Reiserichtlinien ermöglichen es Ihnen, Budgets und Anweisungen für verschiedene Dienstleistungen festzulegen und helfen Ihnen, Ihre Reiseausgaben zu verwalten.

Sie können eine Standardrichtlinie erstellen, die für alle Mitarbeiter gilt, und bestimmten Personen oder Gruppen zusätzliche Richtlinien zuweisen.

Bei der Buchung einer Reise teilen wir den Mitarbeitern mit, ob die gewünschte Dienstleistung den Richtlinien entspricht oder nicht. Sie können einen Genehmigungsprozess für Reisen einrichten, die nicht den Richtlinien entsprechen.

Reiserichtlinieneinstellungen

Je nach Reiseart können Sie unterschiedliche Einstellungen vornehmen.

• Flüge: Sie können dynamische/maximale Budgets, Buchungsfenster und Kabinenklassen mit Ausnahmen für bestimmte Routen oder Flugdauern festlegen.
• Hotels : Sie können Buchungsfenster, maximale Sternebewertungen und dynamische/maximale Budgets mit standortabhängigen Ausnahmen festlegen.
• Hotelextras : Sie können Zahlungsanweisungen, Verpflegungspauschalen, Budgets für Tagesausgaben und andere Anweisungen hinzufügen.
• Autos : Sie können Tagesbudgets und Buchungsfenster festlegen.
• Züge : Sie können dynamische/maximale Budgets und Kabinenklassenbeschränkungen festlegen.
• Während der Fahrt : Sie können Anweisungen für Dinge wie Taxis oder Mahlzeiten festlegen.

Weitere Informationen zu dynamischen Budgets finden Sie unter Dynamische Budgets für Reiserichtlinien einrichten .

Erstellen Sie eine Richtlinie innerhalb der Richtlinie (liegend); der Reiserichtlinie entspricht

Wenn Sie noch keine Reiserichtlinie hinzugefügt haben, können Sie eine der empfohlenen Richtlinien auswählen oder manuell eine Richtlinie erstellen, indem Sie auf Neue Richtlinie erstellen klicken.

Wenn Sie bereits eine Reiserichtlinie hinzugefügt haben, klicken Sie auf Neue Reiserichtlinie .

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Reiseverwaltung > Reiserichtlinien .
2. Klicken Sie auf Neue Reiserichtlinie .
3. Geben Sie einen Namen für die Richtlinie ein und klicken Sie auf Reiserichtlinie erstellen .
4. Wählen Sie in der neuen Reiserichtlinie die Art der Reise aus, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie auf Bearbeiten .
5. Wählen Sie Standardbudget, Budgetausnahmen , und Erweiterte Einstellungen aus.
6. Klicken Änderungen speichern

Nachdem Sie die Reiserichtlinie erstellt haben, müssen Sie Reisende zuweisen. Alle Reiserichtlinien können jederzeit bearbeitet werden.

Zuweisen von Reisenden zu einer Reiserichtlinie

1. Gehen Sie zur Personenseite .
2. Suchen Sie nach der Person und klicken Sie auf ihren Namen.
3. Gehen Sie zur Registerkarte Organisation und klicken Sie unter Richtlinien und Genehmigungen auf Bearbeiten .
4. Suchen Sie unter Reiserichtlinie nach der Richtlinie oder wählen Sie sie aus der Liste aus.
5. Klicken Speichern

Eine Reiserichtlinie bearbeiten

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Reiseverwaltung > Reiserichtlinien .
2. Wählen Sie in der Reiserichtlinie, die Sie bearbeiten möchten, die Art der Reise aus und klicken Sie auf Bearbeiten .
3. Aktualisieren Sie den entsprechenden Abschnitt und klicken Sie auf Änderungen speichern .