Nur Admins können diese Aufgabe lösen.
Administratoren können festlegen, welche Hotel-Extras Reisende abrechnen dürfen und ein Budget für diese ausgewählten Leistungen festlegen. Auf der virtuellen Perk-Karte des Reisenden wird ein Budget für diese Extras hinterlegt. Dem Unternehmen werden nach dem Check-out nur die tatsächlich in Anspruch genommenen Leistungen berechnet. Die Verfügbarkeit kann je nach Hotel variieren.
Sie können die folgenden Hotel-Extras auswählen und für jedes ein Budget pro Nacht und Reisender festlegen:
- Frühstück: 30 GBP
- Parken: 15 GBP
- Wi-Fi: 20 GBP
- Stadtsteuer: 15 GBP
- Mahlzeiten: Legen Sie ein individuelles Budget fest und fügen Sie Ausnahmen für bestimmte Orte oder unterschiedliche Mahlzeitenlimits je nach Reiseziel hinzu.
Hinweis: Derzeit ist diese Option nur in bestimmten Hotels in Großbritannien und Irland verfügbar.
Weitere Informationen finden Sie Informationen zu Prepaid-Hotelextras .
Fügen Sie einer Reisepolice im Voraus bezahlte Hotel-Extras hinzu.
- Gehen Sie zu Einstellungen > Reiseverwaltung > Reiserichtlinien
- Wählen Sie in der Reiserichtlinie, zu der Sie im Voraus bezahlte Extras hinzufügen möchten, Hotelextras aus.
- Klicken Sie auf Bearbeiten .
- Wählen Sie Zimmerpreis und bestimmte Hotelextras berechnen aus.
- Wählen Sie die Extras aus, die Reisende der Hotelrechnung hinzufügen können. Unter Hotelrestaurant können Sie Weitere Mahlzeiten (außer Frühstück) auswählen, das Tagesbudget festlegen, Ausnahmen für bestimmte Reiseziele hinzufügen und Anweisungen geben.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.