Die Funktion „Benutzerdefinierte Berichte für Genehmiger“ ermöglicht es Nutzern, die in einem Reisegenehmigungsprozess als Genehmiger benannt sind, auf Reisedaten in Perk zuzugreifen. Genehmiger können damit Statistiken auf Kontoebene in der Reiseberichterstattung einsehen und einen benutzerdefinierten Bericht herunterladen, der auf die von ihnen persönlich genehmigten oder abgelehnten Reisen zugeschnitten ist, ohne für jedes Detail die Finanzabteilung kontaktieren zu müssen.

Welche benutzerdefinierten Berichte gibt es für Genehmiger?

Der benutzerdefinierte Genehmigerbericht ist eine Berichtsfunktion in Perk für Benutzer, die in einem Reisegenehmigungsprozess explizit als Genehmiger festgelegt sind. Er bietet Genehmigern zwei Möglichkeiten: eine Übersicht der Reiseberichte mit vollständigen Statistiken auf Kontoebene sowie einen benutzerdefinierten Bericht, der auf die von ihnen persönlich genehmigten oder abgelehnten Reisen zugeschnitten ist.

Zusammen helfen diese Informationen den Genehmigenden, Reisemuster zu verstehen, ihre eigenen Genehmigungsentscheidungen zu bewerten und mit dem richtigen Kontext im Hinterkopf sicherere Entscheidungen zu treffen.

Wer hat Zugriff auf den benutzerdefinierten Genehmigerbericht?

Um diese Berichte nutzen zu können, müssen Sie in mindestens einer aktiven Reisegenehmigungsrichtlinie explizit als Genehmiger benannt sein. Jede Perk-Rolle außer „Gast“ kann in einer Genehmigungsrichtlinie als Genehmiger zugewiesen werden.

Die Benennung als Genehmiger unterscheidet sich von der Rolle eines Linienvorgesetzten. Verwendet ein Genehmigungsprozess die dynamische Linienvorgesetztenzuordnung anstelle der namentlich genannten Personen, erhalten diese Linienvorgesetzten keinen Zugriff auf benutzerdefinierte Berichte. Zugriff wird nur Benutzern gewährt, die in einer Genehmigungsrichtlinie namentlich als Genehmiger aufgeführt sind.

Warnung: Wenn Sie von allen Genehmigungsrichtlinien ausgeschlossen werden, verlieren Sie sofort den Zugriff auf Reiseberichterstattung.

Was Sie in der Reiseberichterstattung sehen können

Als Genehmiger haben Sie Zugriff auf zwei Tools in Reiseberichterstattung:

• Reiseberichtsübersicht: Übersicht mit vollständigen Kontostatistiken, dieselben Kontostatistiken, die auch Administratoren zur Verfügung stehen. Eine Übersicht über die Inhalte der Reiseberichtsseite finden Sie hier: Entdecken Sie die Reiseberichterstattung.
• Benutzerdefinierte Berichte: Hier finden Sie Daten speziell zu den von Ihnen genehmigten oder abgelehnten Reisen. Hier erhalten Sie detaillierte Informationen zu Ihren Genehmigungsaktivitäten.

Was ist im benutzerdefinierten Bericht enthalten?

Benutzerdefinierte Berichte sind separate Dateien, die speziell für Genehmigungsaufgaben entwickelt wurden. Sie zeigen nur Ihre Aktivitäten an, d. h. Reisen, die von anderen Genehmigern bearbeitet wurden, erscheinen nicht in Ihrer Datei.

Der benutzerdefinierte Genehmigerbericht ist ein separater Export, der vom benutzerdefinierten Administrator- und Analystenbericht getrennt ist und über eigene, auf Genehmigungsworkflows zugeschnittene Felder verfügt. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Generieren des Exports finden Sie hier: Laden Sie einen benutzerdefinierten Bericht herunter.

Weitere Informationen zum benutzerdefinierten Administrator- und Analystenbericht finden Sie unter Entdecken Sie benutzerdefinierte Berichte für Administratoren und Analysten.

Details des Prüfberichts

Die folgende Tabelle listet alle im benutzerdefinierten Genehmigerbericht verfügbaren Felder auf.

Plananforderungen

Benutzerdefinierte Berichte für Genehmiger sind in den Tarifen Premium und Pro verfügbar und müssen für das Konto aktiviert werden.

Wenn Sie als Genehmiger zugewiesen sind, aber die Reisekostenabrechnung in Perk nicht sehen können, wenden Sie sich an Ihren Kontoadministrator, um zu bestätigen, dass die Funktion in Ihrem Tarif aktiviert ist.