WorkFlex vereinfacht die Einhaltung globaler Mobilitätsvorschriften durch die Verwaltung von A1-Zertifikaten, Visa, Entsendeerklärungen (PWDs), Steueranforderungen und Vorschriften zur Fernarbeit für internationale Geschäftsreisen.
Durch die Integration von Perk werden Reisedetails automatisch an WorkFlex gesendet, was Compliance-Prüfungen und die Erstellung von Dokumenten auslöst. Dies gewährleistet eine nahtlose Unterstützung für im Ausland arbeitende Mitarbeiter, einschließlich:
- Umfassende Compliance : Sozialversicherungs-, Steuer-, Einwanderungs- und Arbeitsrecht sowie Datensicherheit in allen Rechtsräumen.
- Automatisiertes Risiko- und Dokumentenmanagement : Bewertet Risiken sofort und erstellt wichtige Dokumente wie Entsendebenachrichtigungen, A1- und Deckungszertifikate.
- Risikofreier Versicherungsschutz : Compliance-Beratung rund um die Uhr, professionelle Unterstützung und finanzieller Haftpflichtschutz für genehmigte Reisen.
Der WorkFlex-Prozess
Wenn Sie die Workflex-Integration aktiviert haben, funktioniert es folgendermaßen.
- Reisedetails von Perk werden automatisch an WorkFlex gesendet.
- WorkFlex prüft, ob Compliance-Risiken bestehen, und implementiert Minderungsmaßnahmen, einschließlich der automatischen Dokumenterstellung.
- WorkFlex übernimmt die rechtliche und finanzielle Haftung für alle Compliance-Probleme, die während der Reise auftreten können.
Hinweis : Um diese Integration nutzen zu können, benötigen Sie ein HR-Admin-Konto und einen Vertrag mit WorkFlex . Wenn Sie kein Konto haben, wenden Sie sich an WorkFlex, um ein Konto zu erstellen .
Aktivieren Sie die WorkFlex-Integration
Sie müssen ein Kontoadministrator sein, um die WorkFlex-Integration zu aktivieren.
- Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Integrationen .
- Suchen Sie die WorkFlex-Integration und klicken Sie auf Einrichtung starten .
- Klicken Sie auf Aktivieren .
- Melden Sie sich bei WorkFlex an.
- Gehen Sie zu Unternehmenseinstellungen und wählen Sie Perk aus. Klicken Sie auf der Seite Perk-Integration verwalten auf Verbinden .
- Klicken Sie in Perk auf App autorisieren .
- Nach der Einrichtung werden die Fahrten auf WorkFlex angezeigt.
Deaktivieren Sie die WorkFlex-Integration
Sie müssen ein Kontoadministrator sein, um die WorkFlex-Integration zu deaktivieren.
- Gehen Sie in Worflex zu Unternehmenseinstellungen.
- Wählen Sie Perk aus.
- Klicken Sie auf Trennen .
- Befolgen Sie bei Perk die Anweisungen unter Integrationen verwalten .