Kontoadministratoren und Analysten können den Reisekostenbericht in Perk verwenden, um einen vollständigen Überblick über die Reisekosten des Unternehmens für Flüge, Hotels, Züge und Mietwagen zu erhalten.

Sie finden es unter Analysieren > Reiseberichterstattung > Reisekosten. Der Bericht enthält Kennzahlenkacheln, ein wöchentliches Ausgabendiagramm, eine zusammenfassende Tabelle auf Unternehmensebene und eine detaillierte Ausgabentabelle.

Hinweis: Der Reiseausgabenbericht zeigt Daten auf Reiseebene, nicht auf individueller Ebene. Um die tatsächlichen Kosten pro Reisenden zu sehen, Laden Sie den benutzerdefinierten Bericht herunter.

Achtung: Die Berichtsdaten werden täglich um 5:30 Uhr UTC aktualisiert und die Aktualisierung dauert etwa 2 Stunden. Es werden keine Echtzeitdaten angezeigt.

Berichtsmetriken und Tabellen finden

Der Bericht enthält verschiedene Informationsblöcke, die Ihnen helfen, die Kosten zu verfolgen.

Wichtige metrische Kacheln

• Gesamtkosten:Die Summe aller Kosten, einschließlich positiver Gebühren und negativer Rückerstattungsbeträge.
• Rückerstattungen und Gutscheine: Geld, das Ihnen zurückerstattet wird. Diese werden als negative Zahlen angezeigt.
• MwSt.: Berechnung der Mehrwertsteuer. Diese Kachel behandelt die erstattungsfähige MwSt. als positive Zahl, bevor sie zum Gesamtbetrag addiert wird.
• Servicespezifische Ausgaben:Separate Kacheln zeigen die Gesamtkosten für Flüge, Hotels, Züge und Mietwagen an.

Alle metrischen Kacheln vergleichen die von Ihnen ausgewählten Daten mit dem gleichen Zeitraum unmittelbar davor. Sie verwenden folgende mathematische Formel:

Diagramme und Tabellen

• Wöchentliche Ausgabenübersicht: Ein Liniendiagramm, das Ihre wöchentlichen Kosten im Zeitverlauf darstellt.
• Gesamtausgaben nach Unternehmen: Eine Tabelle, die den Firmennamen, die Anzahl der Reisen, die Gesamtausgaben und die Mehrwertsteuer für jede juristische Person auflistet.
• Detaillierte Ausgabentabelle:Eine Liste der einzelnen Rechnungspositionen mit Buchungsdetails, Kosten und Zahlungsstatus.

Hinweis: Die Tabellen im Dashboard zeigen keine Zeilen mehr an, nachdem sie eine bestimmte Anzahl von Zeilen erreicht haben. 500 Einträge. Laden Sie einen benutzerdefinierten Bericht herunter, um alle Zeilen für größere Datensätze anzuzeigen. A Die Meldung "Probleme beim Laden von Daten" bedeutet, dass Ihre Filter keine passenden Informationen gefunden haben, nicht, dass das System defekt ist.

Daten filtern

Sie können Filter verwenden, um Ihre Daten genau auf Ihre Bedürfnisse einzugrenzen. Standardmäßig zeigt der Bericht die Ausgaben der letzten 30 Tage an.

Tipp: Der Filter „Rechnungsdatum“ ist spezifisch für den Reisekostenbericht. Verwenden Sie ihn, wenn Sie Daten mit einer bestimmten Rechnung abgleichen müssen, anstatt nach dem Entstehungsdatum der Ausgabe zu filtern.

Ausgabendatum vs. Rechnungsdatum verstehen

Die Unterscheidung zwischen diesen beiden Daten sorgt häufig für Verwirrung:

• Ausgabendatum:Der Tag, an dem Sie und Perk den Verkauf vereinbaren und die Rechnungsposition erstellen. Der Bericht verwendet standardmäßig dieses Datum.
• Rechnungsdatum:Der Tag, an dem Perk Ihnen die Rechnung sendet. Eine Rechnung kann mehrere Ausgabendaten zusammenfassen. Verwenden Sie diesen Filter, um Berichtsdaten einer bestimmten Rechnung zuzuordnen.

Weitere Termine, die Ihnen in der Berichterstattung über Vergünstigungen begegnen könnten:

• Das Erstellungsdatum der Reise ist der Zeitpunkt, an dem die Reise erstellt wurde. Dieses Datum kann vom Buchungsdatum abweichen, wenn die Reise im Entwurfsstatus belassen wurde.
• Das Genehmigungsdatum ist der Tag, an dem die Reise genehmigt wurde.

Aufgeschobene Zahlungen ansehen

Die Ansicht „Aufgeschobene Zahlungen“ zeigt zukünftige Ausgaben neben den aktuellen an. Dies ist hilfreich für Hotels, bei denen man jetzt bucht, aber erst später bezahlt.

Wenn Sie vergangene Daten betrachten, zeigen die Standardansicht und die Ansicht „Vergangene Daten“ dieselben Daten an. Wenn Sie zukünftige Daten auswählen, fügt die Ansicht „Vergangene Daten“ Ihrer detaillierten Ausgabentabelle folgende Posten hinzu:

• Zahlungsstatus: Zeigt Bezahlt oder Noch nicht bezahlt (aufgeschoben) an.
• Voraussichtliche zukünftige Kosten:Zeigt den Preis an, den Sie voraussichtlich später zahlen werden.

Hinweis: Rechnungsnummern und Rechnungsdaten bleiben bei aufgeschobenen Artikeln leer, bis wir Ihnen die Rechnung stellen.

Häufige Datenunterschiede beheben

Die Summen in den Berichten stimmen möglicherweise nicht immer mit den Angaben auf Ihren Rechnungsseiten überein. Hier sind einige häufige Gründe dafür:

• Währungsumrechnung: Der Bericht verwendet durchschnittliche Tageswechselkurse, um die Kosten in Ihre gewählte Währung umzurechnen. Rechnungen basieren auf Stundensätzen ab dem Buchungszeitpunkt. Um diese Differenz zu vermeiden, ändern Sie die Währung in Ihrem Benutzerprofil entsprechend der Rechnungswährung.
• Excel-Formatierung:Excel interpretiert heruntergeladene Ausgabenzahlen manchmal als Text. Dadurch funktioniert die Excel-SUMME-Formel nicht mehr. Ändern Sie das Spaltenformat in Zahlen oder verwenden Sie die Formel =WERT(), um das Problem zu beheben.
• Aufteilung pro Reisender:Rechnungen weisen keine Aufteilung der Kosten pro Reisender aus, benutzerdefinierte Downloads hingegen schon. Durch Runden dieser Aufteilungsbeträge können geringfügige Abweichungen von wenigen Cent entstehen.
• Kostenfrei und gelöschte Benutzer:Das Dashboard behält archivierte Kostenstellen und Benutzer bei. Gelöschte Benutzer werden vollständig entfernt. Heruntergeladene Berichte blenden außerdem automatisch alle Zeilen mit Kosten von 0 € aus.
• Zeitzonen für geplante Berichte:Geplante Berichte verwenden die Zeitzone von Los Angeles (Pazifik). Ein Bericht, der für 6:00 Uhr am ersten Tag des Monats geplant ist, kann in Ihrer lokalen Zeitzone einen Tag früher erscheinen.

Kostenstellen heißen jetzt Kostenobjekte: Wir haben die Kostenstellen in Perk in Kostenobjekte umbenannt. Ab dem 1. Februar 2026 passen wir auch die Spaltennamen in Ihren CSV- und PDF-Downloads an. Bitte aktualisieren Sie Ihre Automatisierungen gegebenenfalls.