Wenn Ihr Unternehmen über mehrere juristische Personen verfügt, müssen Sie für jede juristische Person eine neue Firma zu Ihrem Konto hinzufügen. Dies erleichtert Ihnen die Verwaltung von Personen und Zahlungen für jede juristische Person und stellt sicher, dass Ihre Fahrten korrekt in Rechnung gestellt werden.

Die Anzahl der anzulegenden Unternehmen ist unbegrenzt, Mitarbeiter können jedoch immer nur einem Unternehmen angehören. Alle Fahrten werden dem Unternehmen in Rechnung gestellt, dem der Mitarbeiter zugewiesen ist.

Sie müssen für jedes Unternehmen mindestens ein Zahlungsprofil mit einer Zahlungsmethode hinzufügen.

Sie können flexible Rechnungsstellung verwenden, damit jeder Mitarbeiter das Unternehmen und das Zahlungsprofil auswählen kann, das er für seine Reise verwenden möchte.

Wenn Sie mehrere Unternehmen haben, können Sie jedes davon als Standardunternehmen festlegen. Neue Mitarbeiter werden automatisch dem Standardunternehmen zugewiesen.

Weitere Informationen finden Sie Die Kontostruktur bei Perk verstehen .

Ein Unternehmen hinzufügen

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Konto > Unternehmen .
2. Klicken Sie auf Neues Unternehmen .
3. Geben Sie den Firmennamen, die Adresse und die Registrierungs- oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ein. Sie können auch einen Anzeigenamen für die Adresse eingeben, z. B. „San Francisco HQ“.
4. Klicken Speichern
5. Um Benutzer hinzuzufügen, wählen Sie das Unternehmen aus und klicken Sie dann auf Personen verwalten oder verwenden Sie einen Identitätsanbieter wie SSO .

Ein Unternehmen bearbeiten

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Konto > Unternehmen .
2. Klicken Sie bei dem Unternehmen, das Sie bearbeiten möchten, die drei Punkte und dann auf Details bearbeiten .
3. Nehmen Sie die Aktualisierungen vor und klicken Sie auf Speichern .
    

Standardfirma für ein Konto ändern

Das erste Unternehmen, das Sie in Ihrem Konto erstellen, wird automatisch als Standardunternehmen festgelegt. Sie können dies jedoch jederzeit ändern.

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Konto > Unternehmen .
2. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Unternehmen, das Sie als Standard festlegen möchten.
3. Wählen Sie „Als Standard festlegen“.

Löschen einer Firma

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Konto > Unternehmen .
2. Klicken Sie bei dem Unternehmen, das Sie löschen möchten, auf die drei Punkte und wählen Sie dann Unternehmen löschen aus.
3. Wenn dem Unternehmen Reisende zugewiesen sind, müssen Sie auswählen, ob Sie sie einem anderen Unternehmen zuweisen oder entfernen möchten.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu bestätigen, dass Sie verstehen, dass durch das Löschen des Unternehmens auch die Zahlungsprofile archiviert werden .
5. Klicken Sie auf Unternehmen löschen .
    

Flexible Rechnungsstellung

Dank der flexiblen Rechnungsstellung kann jeder Mitarbeiter das Unternehmen und das Zahlungsprofil auswählen, das er für seine Reise verwenden möchte. Kontoadministratoren haben Zugriff auf alle Unternehmen und Zahlungsprofile in ihrem Konto.

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Konto > Unternehmen .
2. Aktivieren Sie unter Flexible Rechnungsstellung das Kontrollkästchen Alle Personen können Fahrten an jedes Unternehmen in Rechnung stellen .