Sie können Ihrem Konto Personen hinzufügen, indem Sie ihnen Folgendes mitteilen:

• Kein Zugriff : Anmeldung bei Perk nicht möglich. Reiseaktualisierungen werden an die E-Mail-Adresse gesendet.
• Zugriff : Kann sich bei Perk anmelden und seine eigenen Reisen und Profile verwalten.

Sie möchten beispielsweise eine Geschäftsführerin als Person zu Perk hinzufügen, ihrer Assistentin jedoch erlauben, Reisen für sie zu erstellen und zu verwalten. Sie fügen sie mit ihrer E-Mail-Adresse hinzu, wählen aber Kein Zugriff aus. Das bedeutet, dass sie weiterhin alle Informationen zu ihren bevorstehenden Reisen per E-Mail erhält, sich aber nicht um die Reise kümmern muss.

Wenn Sie einer Person Zugriff auf Perk gewähren möchten, muss die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse eindeutig sein. Sie kann nicht von anderen Personen mit Zugriff auf Perk verwendet werden.

Wenn Sie eine Person einladen, ihr aber keinen Zugriff gewähren möchten, können Sie eine vorhandene E-Mail-Adresse verwenden. Beachten Sie jedoch, dass alle Reiseaktualisierungen an diese Adresse gesendet werden. Sie können eine andere E-Mail-Adresse für den Empfang von Reiseaktualisierungen auswählen, indem Sie das Kontrollkästchen Reiseaktualisierungen an eine andere E-Mail-Adresse senden aktivieren und eine andere E-Mail-Adresse eingeben.

Sie können Mitarbeitern den Zugriff entziehen, wenn sie Ihr Unternehmen verlassen, indem Sie in ihrem Profil Kein Zugriff auswählen. Das bedeutet, dass sie sich nicht mehr bei der Plattform anmelden können, um neue Reisen zu buchen. Bereits gebuchte Reisen bleiben jedoch erhalten. Buchungsinformationen werden an ihre bestehende E-Mail-Adresse gesendet, sofern Sie die E-Mail-Adresse, an die sie Reiseaktualisierungen erhalten, nicht ändern.

Gewähren Sie Zugriff, wenn Sie einen neuen Mitarbeiter hinzufügen

1. Gehen Sie zur Personenseite.
2. Klicken Sie auf Person hinzufügen .
3. Geben Sie ihre persönlichen Daten und ihre E-Mail-Adresse ein. Sie können auch eine zweite E-Mail-Adresse hinzufügen, an die sie Reise-Updates erhalten.
4. Entscheiden Sie, ob sie Zugriff auf den Vorteil benötigen, und klicken Sie auf Weiter. Wenn Sie Zugriff erlauben auswählen, können Sie Wählen Sie auf der nächsten Seite ihre Rolle aus.
5. Fügen Sie alle Kontoeinstellungen hinzu, einschließlich Firma, Reiserichtlinien, Genehmigungsprozess, Vorgesetzter und Kostenstelle.
6. Klicken Sie auf Hinzufügen und aktivieren.

Hinweis: Unternehmensadministratoren und Personalverantwortliche können nur in den Unternehmen Zugriff gewähren, für die sie die entsprechenden Berechtigungen besitzen. Kontoadministratoren können in jedem Unternehmen Zugriff gewähren.

Bearbeiten des Zugriffs eines vorhandenen Mitarbeiters

1. Gehen Sie zur Personenseite .
2. Suchen Sie den Mitarbeiter, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf seinen Namen.
3. Klicken Sie unter Zugriff und Berechtigungen auf Bearbeiten .
4. Unter Rollen und Berechtigungen wählen Sie ihre Rolle aus.
5. Klicken Speichern

Tipp: Wenn Sie den Zugang für eine große Gruppe von Personen ändern müssen, wenden Sie sich an Ihren Account-manager.