Einrichten der Rolle des Reisemanagers

Um die Die Rolle des Reisemanagers muss auf der Plattform ausgewählt oder aktualisiert werden. Die Rolle des Reisemanagers kann sein: kombiniert mit anderen Rollen. Reisemanager können im Namen aller Beteiligten des Kontos handeln oder beschränkt auf bestimmte Personen oder Unternehmen.

Account-Administratoren, Firmenadministratoren und Personalmanager können diese Aufgabe ausführen.

Für neue Benutzer:innen

  1. Gehe zu Personenseite.
  2. Klicken Sie auf Personen hinzufügen und wählen Sie Mit Aktivierungslink einladen.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten.
  4. Klicken Sie neben Rollen und Berechtigungen auf Bearbeiten, wählen Sie Spezialistenrollen und anschließend Reisemanager aus. Sie können Mehrere Rollen auswählen.
  5. Wählen Sie unten auf der Seite die Rollenverantwortung aus: alle Unternehmen, ausgewählte Unternehmen oder Personen. Wählen Sie gegebenenfalls das Unternehmen oder die Personen aus, die diese Person verwalten soll.
  6. Klicken Sie auf Weiter.
  7. Klicken Sie neben Organisation auf Bearbeiten und fügen Sie alle Kontoeinstellungen hinzu, einschließlich Unternehmen, Reiserichtlinien, Genehmigungsprozess und Kostenobjekte. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
  8. Entscheiden Sie, ob Sie eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen möchten.
  9. Klicken Sie auf Personen einladen .

Hinweis:Sie benötigen ein Pro-Konto, um Reisemanagern Folgendes zu ermöglichen Alle Mitarbeiter eines bestimmten Unternehmens verwalten.

Für bereits existierende Personen

  1. Gehen Sie zuPersonenseite.
  2. Suchen Sie nach der Person und klicken Sie auf ihren Namen.
  3. Klicken Sie im Persönlich-Tab unter Zugriff und Berechtigungen auf Bearbeiten.
  4. Unter Rollen und Berechtigungen wählen Sie Spezialistenrollen und anschließend Reisemanager aus. Sie können Mehrere Rollen auswählen.
  5. Wählen Sie unten auf der Seite die Rollenverantwortung aus: alle Unternehmen, ausgewählte Unternehmen oder Personen. Wählen Sie gegebenenfalls das Unternehmen oder die Personen aus, die diese Person verwalten soll.
  6. Klicken Speichern

Hinweis:Sie benötigen ein Pro-Konto, um Reisemanagern Folgendes zu ermöglichen Alle Mitarbeiter eines bestimmten Unternehmens verwalten.

 

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