Um die Die Rolle des Reisemanagers muss auf der Plattform ausgewählt oder aktualisiert werden. Die Rolle des Reisemanagers kann sein: kombiniert mit anderen Rollen. Reisemanager können im Namen aller Beteiligten des Kontos handeln oder beschränkt auf bestimmte Personen oder Unternehmen.
Account-Administratoren, Firmenadministratoren und Personalmanager können diese Aufgabe ausführen.
Für neue Benutzer:innen
- Gehe zu Personenseite.
- Klicken Sie auf Personen hinzufügen und wählen Sie Mit Aktivierungslink einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie einladen möchten.
- Klicken Sie neben Rollen und Berechtigungen auf Bearbeiten, wählen Sie Spezialistenrollen und anschließend Reisemanager aus. Sie können Mehrere Rollen auswählen.
- Wählen Sie unten auf der Seite die Rollenverantwortung aus: alle Unternehmen, ausgewählte Unternehmen oder Personen. Wählen Sie gegebenenfalls das Unternehmen oder die Personen aus, die diese Person verwalten soll.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie neben Organisation auf Bearbeiten und fügen Sie alle Kontoeinstellungen hinzu, einschließlich Unternehmen, Reiserichtlinien, Genehmigungsprozess und Kostenobjekte. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
- Entscheiden Sie, ob Sie eine benutzerdefinierte Nachricht hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Personen einladen .
Hinweis:Sie benötigen ein Pro-Konto, um Reisemanagern Folgendes zu ermöglichen Alle Mitarbeiter eines bestimmten Unternehmens verwalten.
Für bereits existierende Personen
- Gehen Sie zuPersonenseite.
- Suchen Sie nach der Person und klicken Sie auf ihren Namen.
- Klicken Sie im Persönlich-Tab unter Zugriff und Berechtigungen auf Bearbeiten.
- Unter Rollen und Berechtigungen wählen Sie Spezialistenrollen und anschließend Reisemanager aus. Sie können Mehrere Rollen auswählen.
- Wählen Sie unten auf der Seite die Rollenverantwortung aus: alle Unternehmen, ausgewählte Unternehmen oder Personen. Wählen Sie gegebenenfalls das Unternehmen oder die Personen aus, die diese Person verwalten soll.
- Klicken Speichern
Hinweis:Sie benötigen ein Pro-Konto, um Reisemanagern Folgendes zu ermöglichen Alle Mitarbeiter eines bestimmten Unternehmens verwalten.