Cost objects let you group, monitor, and manage trip costs for the same department or project. For more information, see Cost objects in travel.

You can create a cost object for a specific company or use the cost object for all companies in your account. You can make the cost object available to everyone in the company or only to specific people.

Note: If you also plan to use the cost object for expenses and invoices, see Set up cost objects for expenses and invoices.

Beim Anlegen eines neuen Kostenobjekts können Sie auswählen, wo das Kostenobjekt verwendet werden soll, welche Unternehmen es nutzen können und welche Personen bei der Buchung ihrer Reise ebenfalls auf das Kostenobjekt zugreifen können. und wählen Sie einen bevorzugten Genehmiger für Reisen aus, die diesem Kostenobjekt zugeordnet sind.

Adding a new cost object for travel bookings

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Kostenverwaltung > Kostenobjekte.
2. Klicken Sie auf Kostenobjekt hinzufügen.
3. Im Abschnitt „Name und Verwendung“:
   • Geben Sie einen eindeutigen Kostenobjektnamen ein, z. B. Projekt X Reisekostenbudget.
   • Wählen Sie ein übergeordnetes Kostenobjekt (optional) aus, wenn Sie das Kostenobjekt auch für Ausgaben und Rechnungen verwenden möchten. Dadurch wird eine hierarchische Struktur zur Festlegung der Eskalation der Ausgaben- oder Rechnungsgenehmigung erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Kostenobjekte auf Perk.
4. Wählen Sie die zutreffenden Unternehmen. Sie können dieses Kostenobjekt für alle Unternehmen im Konto verfügbar machen oder nur für bestimmte Unternehmen.
5. Unter Nutzung wählen Sie Reisen aus.
   
6. In Zugewiesene Personen: Wählen Sie alle Personen aus, die dies als Standardkostenobjekt verwenden sollen. Standardkostenobjekte werden Reisenden beim Buchen einer Reise automatisch im Checkout zugewiesen.
7. In EinstellungenWählen Sie durch Auswahl von „Auswählen“, ob andere Personen das Kostenobjekt anzeigen und auswählen können sollen. Anderen Personen die Nutzung dieses Kostenobjekts erlaubenWenn Sie „Alle“ auswählen, kann jeder im Bezahlvorgang nach dem Kostenobjekt suchen und es auswählen. Wenn Sie „Ausgewählte Personen“ auswählen, können nur die von Ihnen ausgewählten Personen beim Buchen auf das Kostenobjekt zugreifen und es auswählen.
   
8. In GenehmigungWählen Sie für diesen Kostenposten einen geeigneten Genehmiger aus. Die hier ausgewählte Person wird alle Genehmigungsanträge genehmigen.
9. (Optional) Unter Weitere Genehmiger, wählen Sie andere Personen aus, die ebenfalls Reiseanträge für diesen Kostenposten genehmigen können.
   

Hinweis: Sie müssen einen bevorzugten Genehmiger auswählen, bevor Sie weitere Genehmiger hinzufügen können. Der bevorzugte Genehmiger kann nicht gleichzeitig als zusätzlicher Genehmiger aufgeführt werden. Gastbenutzer können nicht als Genehmiger ausgewählt werden.

Tipp: Dies ist sehr empfehlenswert, falls Sie möchten Richten Sie einen Genehmigungsprozess nach Kostenstellengenehmiger ein.Die

10. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Ihr Unternehmen Perk ebenfalls für die Spesen- und Rechnungsverarbeitung nutzt, können Sie dies verwenden. Kostenobjekt für Ausgaben und Rechnungen durch Auswahl Kosten oder Rechnungen Die Sichtbarkeit im Feld wird dadurch erhöht, dass, wenn dieses Kostenobjekt in der Reisebuchung ausgewählt ist, alle Reisekosten automatisch dem korrekten Kostenobjekt für die Finanzprüfer zugeordnet werden.

Caution: If you use an HR integration and add a new person to Perk with a cost object that doesn’t exist on the platform, a new cost object is created automatically.

Weisen Sie das Kostenobjekt als Standardkostenobjekt einer Person zu.

Wenn Sie einer Person ein Kostenobjekt als Standard zuweisen, wird dieses automatisch im Checkout ausgewählt, wenn sie eine Reise bucht. Je nach Sichtbarkeit kann die Person auch andere Kostenobjekte einsehen.

To assign a default cost object:

1. Gehen Sie zur Seite Personen.
2. Wählen Sie die Person oder Personen aus, denen Sie das Kostenobjekt zuweisen möchten.

3. Klicken Sie im Bereich Schnellaktionen auf Kostenobjekt bearbeiten.

   

4. Wählen Sie unter Ein Kostenobjekt zuweisen das neue Kostenobjekt aus.

   

Assigning a trip to a cost object

To assign a trip to a cost object before payment:

1. Once you’ve finished selecting your trip, click Continue.
2. On the Payment page, under Invoice to, select the company you want the trip invoiced to.
3. Under Pay with, select the payment profile you want the trip invoiced to.
4. Under Reporting, add the Cost object and values for any custom fields.
5. Click Confirm payment or Request approval.

Je nach den Einstellungen Ihres Unternehmens können Sie möglicherweise nur einige der verfügbaren Optionen auswählen.

Achtung: Das Kostenobjekt einer Buchung kann nach der Buchungsbestätigung nicht mehr bearbeitet werden. Wenn Sie Perk zur Spesenabrechnung verwenden, kann ein Finanzprüfer dies später anpassen.

Making cost objects mandatory for all travel bookings

To make cost objects mandatory for all trips:

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Kostenverwaltung > Kostenobjekte.
2. In the top right corner, click Settings.
3. Select Make cost objects mandatory for all travel bookings.

Once enabled, all trips must have a cost object before the booking can be finalized.

Before applying this setting, make sure everyone is assigned to a cost object or select Make all cost objects visible to everyone to let them choose from any cost object.

Weitere Genehmiger in der Kostenobjektliste anzeigen

Unter Einstellungen > Kostenmanagement > Kostenobjekte zeigt die Spalte Zusätzliche Genehmiger an, wer für jedes Reisekostenobjekt konfiguriert ist.

Zusätzliche Genehmiger werden nur angezeigt, wenn unter „Nutzung“ die Option „Reisekosten“ ausgewählt ist. Bei Kostenobjekten, die nur Ausgaben betreffen, wird der Abschnitt „Zusätzliche Genehmiger“ nicht angezeigt.