Sollen Genehmigungsanfragen direkt an den Vorgesetzten eines Reisenden gesendet werden, müssen Sie diesem einen Vorgesetzten in seinem Profil hinzufügen. Außerdem müssen Sie den Genehmigungsprozess des Reisenden einrichten oder aktualisieren.

Fügen Sie dem Profil eines Reisenden einen Linienvorgesetzten hinzu.

1. Gehe zu PersonenseiteDie
2. Suchen Sie den Reisenden, dem Sie einen Linienvorgesetzten zuweisen möchten, und klicken Sie auf dessen Namen.
3. Gehe zu Organisation Registerkarte und darunter Richtlinien und Genehmigungen, klicken BearbeitenDie
4. Wählen Sie den Namen des Linienvorgesetzten und die Reiserichtlinie aus.
5. Klicken Speichern

Wenn der Reisende hat keinen GenehmigungsprozessSie müssen einen einrichten. Folgen Sie den Anweisungen auf Richten Sie einen Genehmigungsprozess einStellen Sie sicher, dass Sie den Linienvorgesetzten als Genehmiger auswählen.

Wenn der:die Reisende bereits einen Genehmigungsprozess hat, müssen Sie den Genehmigenden gemäß den unten stehenden Anweisungen auf die:den direkte:n Vorgesetzte:n ändern.

Legen Sie die/den direkte:n Vorgesetzte:n als Genehmiger:in fest

Falls für den Reisenden bereits ein Genehmigungsprozess existiert, müssen Sie den Genehmiger auf den Linienvorgesetzten ändern. Falls für den Reisenden mehrere Genehmigungsprozesse existieren, müssen Sie jeden Prozess einzeln aktualisieren.

1. Gehe zu Einstellungen > Reisemanagement > Reisen GenehmigungenDie
2. Suchen Sie nach dem Namen des Genehmigungsprozesses oder des Reisenden und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche. drei Punkte, und wählen Sie dann aus BearbeitenDie
3. Unter Wer sollte ihre Reisen genehmigen?, klicken Genehmiger auswählenGeben Sie dann den Text ein und wählen Sie aus LinienvorgesetzterDie
   
   
    
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Freigabeprozesse, die einem Reisenden zugewiesen sind, haben immer Vorrang vor Standardprozessen.

NotizWenn für einen Reisenden ein Linienvorgesetzter als Genehmiger festgelegt ist, aber in seinem Profil kein Linienvorgesetzter aufgeführt ist, wird die Genehmigungsanfrage an einen Kontoadministrator gesendet.

Wir werden sowohl in der Genehmigungsanfrage-E-Mail als auch auf der Plattform einen Hinweis darauf einfügen, dass dem Reisenden diese Information fehlt.

Integrationen verwalten und Genehmigungen durch Linienvorgesetzte einholen

Einige Perk-Konten sind mit HR-Tools synchronisiert. Wenn Ihr Konto synchronisiert ist, werden Ihre Vorgesetzten automatisch aus Ihrem HR-Tool aktualisiert, sodass Sie sie nicht manuell hinzufügen müssen.

Änderungen an Ihren Linienvorgesetzten müssen direkt in Ihrer HR-Plattform vorgenommen werden.

Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, Kontoadministrator Die Integration muss so konfiguriert werden, dass der Zugriff auf Informationen des Linienvorgesetzten möglich ist.

NotizIntegrationen sind nur in den Tarifen Premium und Pro verfügbar.

Aktivieren Sie den Zugriff auf Abwesenheitsinformationen für Ihre Integration.

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen .
2. Finde deinen HR-Integration und klicken VerwaltenDie
3. Gehe zu Registerkarte „Einstellungen“, Haken Linienvorgesetzterund klicken Sie Speichern und SynchronisierenDie
   
   
   
    
4. Klicken Wiederverbinden
   
   
    
5. Falls Ihr Token keine Abwesenheitsinformationen enthielt, müssen Sie diese auswählen. Relink-Integration und klicken BeendenDie
   
   
    
6. Überprüfen Sie die Liste der Berechtigungen, die Perk benötigt.und klicken NächsteDie Testamentsliste umfasst nun Folgendes: Linienvorgesetzter unter MitarbeiterDie
   
   
    
7. Geben Sie das HR-Tool ein. Benutzer-ID Und Token und klicken NächsteDie
8. Klicken Kartenfelder und vergewissern Sie sich, dass alles korrekt ist. Wenn alles korrekt ist, klicken Sie auf Überspringen Sie vorerstDie