Firmenadressen in Ihrem Konto hinzufügen und bearbeiten

Nur Kontoadministratoren und Firmenadministratoren können diese Aufgabe ausführen.

Firmenadressen werden in Perk auf verschiedene Weise verwendet:

  • Reisebuchungen: Werden als Standort auf der Karte angezeigt, damit Mitarbeiter nach einem Hotel in der Nähe des Büros suchen können.
  • Reisekosten: Als Standard-Ausgangspunkt für manuell erstellte Reisekosten verwenden.
  • Kilometergeld: Als Standard-Ausgangspunkt für Kilometergeld verwenden.
  • Kartenverwaltung: Verwenden Sie diese Adresse als Lieferadresse bei der Bestellung von Perk-karten.

Die Registrierung eines Bürostandorts erleichtert es, den Benutzern die richtige Büroadresse zuzuweisen, und vereinfacht zudem die Spesenabrechnung Ihrer Mitarbeiter.

Perk unterstützt diese Adresstypen:

  • Adressen (z. B. Förrlibuckstrasse 181, 8005 Zürich)
  • Niederlassungen (z. B. Flughafen Zürich (ZRH))
  • Regionen (z. B. Westminster, London)
  • Städte (z. B. Zürich, Amsterdam usw.)
  • alle (z. B. alle Suchtypen)

Achtung:Google ermöglicht es Nutzern, einen Point of Interest (d. h. eine benannte Markierung an einem bestimmten Ort in Google Maps) einzureichen. Points of Interest gelten nicht als gültige Adressen und werden daher von Perk nicht unterstützt.

Der Standort der Niederlassung bleibt jedoch als Option in der Adressauswahlliste für diese Funktionen sichtbar.

Der festgelegte Bürostandort kann als Standard-Ausgangspunkt für zukünftige Fahrten und Kilometerangaben verwendet werden.

Hinzufügen einer Firmenadresse

So fügen Sie eine neue Adresse zum Adressbuch hinzu:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Konto Adressen.
  2. Klicken Sie auf Neu Adresse.
  3. Füllen Sie das Formular mit den neuen Adressdaten aus:
    • Adressname
    • Straßenadresse
    • Land
    • Gebäude, Einheit, Etage
    • Postleitzahl
    • Stadt
    • Adressart: Büro oder Lieferant
  4. Klicken Sie auf Adresse hinzufügen.

Hinweis: Unternehmensadministratoren können neue Adressen erstellen und alle Kontoadressen einsehen, um Duplikate zu vermeiden. Sie können jedoch nur Adressen bearbeiten oder löschen, die ausschließlich von Unternehmen in ihrem Zuständigkeitsbereich verwendet werden.

Festlegung von Büroadressen für ein Unternehmen

Sobald Sie die Adresse zum Adressbuch hinzugefügt haben, können Sie sie in den Unternehmenseinstellungen auswählen:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Konto > Unternehmen.
  2. Wählen Sie das Unternehmen aus und klicken Sie auf die drei Punkte, um es zu bearbeiten.
  3. Wählen Sie unter „Registrierte Adresse“ die offizielle Adresse des Unternehmens aus.
  4. Falls Ihr Unternehmen über weitere Bürostandorte verfügt, die Sie als Ausgangspunkte für die Kostenabrechnung nutzen möchten, wählen Sie diese Adressen unter Wichtige Standorte aus.
  5. Klicken Speichern

Anzeige einer Firmenadresse bei der Buchung einer Reise

Wenn Ihre Reisenden die Adresse bei der Suche sehen sollen, wählen Sie beim Erstellen der Adressen die Option „Diese Adresse Ihren Reisenden anzeigen“ aus. Weitere Informationen finden Sie unter [Link einfügen]. Hotels in der Nähe einer gespeicherten Adresse suchen.

Festlegung der Büroanschrift für Mitarbeiter

Sie können den genauen Bürostandort für Mitarbeiter im Profil festlegen. Die im Profil hinterlegte Büroadresse überschreibt die Standardstandorte als Ausgangspunkt für Fahrten und Kilometerberechnungen.

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