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Wenn Sie oder einer der Reisenden einer Reise einem Genehmigungsprozess zugewiesen sind, müssen Sie eine Anfrage an den Genehmiger senden, bevor die Buchung erfolgen kann .
Um die Genehmigung für eine Reise anzufordern, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Suchen Sie nach Flügen, Zügen, Aufenthalten oder Autos und fügen Sie sie der Reise hinzu.
- Geben Sie Ihrer Reise einen Namen und klicken Sie auf Weiter .
- Fügen Sie die Rechnungs- und Zahlungsdetails hinzu. Der Genehmiger kann diese bearbeiten.
- Fügen Sie bei Bedarf eine Nachricht für den Genehmiger hinzu und klicken Sie auf Genehmigungsanfrage senden .
- Gehen Sie zur Seite Reisen und Sie sehen die Reise mit dem Status BENÖTIGT GENEHMIGUNG und den Namen des Genehmigers.
- Der Genehmiger erhält eine Benachrichtigung, in der er die Buchung genehmigen und bezahlen oder ablehnen kann.
- Wenn die Reise genehmigt oder abgelehnt wird, erhalten Sie von Perk eine E-Mail mit allen Nachrichten des Genehmigers.
Bei Genehmigung wird die Reise gebucht und der Status ändert sich in Bestätigt .
Bei einer Ablehnung müssen Sie eine neue Reise erstellen und eine weitere Anfrage senden.