Um die Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten, können benutzerdefinierte Felder nicht gelöscht, sondern nur archiviert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Struktur der vorhandenen Informationen erhalten bleibt und in den Reise- und Ausgabenberichten weiterhin angezeigt werden kann, auch wenn das benutzerdefinierte Feld nicht mehr zur Erfassung neuer Informationen verwendet wird.
Auf der Registerkarte Archiviert können Sie alle archivierten Felder einsehen, einschließlich der Art des benutzerdefinierten Felds und der Unternehmen, in denen das benutzerdefinierte Feld verwendet wurde.
Wenn Sie das archivierte benutzerdefinierte Feld öffnen, können Sie im Abschnitt Antworten die eingegebenen Werte für alle Arten von benutzerdefinierten Feldern sowie die Personen für jeden Wert im Falle von benutzerdefinierten Feldern im Benutzerprofil sehen.
Die Tabelle zeigt alle Personen an, für die dieses benutzerdefinierte Feld einen Wert hat. Wenn der Feldwert „—“ lautet, bedeutet dies, dass das benutzerdefinierte Feld für diese Person zuvor einen Wert enthielt und nun leer ist.
Archivierung und Wiederherstellung der Archivierung von benutzerdefinierten Feldern
So archivieren Sie ein ungenutztes benutzerdefiniertes Feld:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Kostenverwaltung > Benutzerdefinierte Felder .
- Suchen Sie das benutzerdefinierte Feld, das Sie nicht mehr benötigen, und klicken Sie auf die Punkte .
- Wählen Sie Archivieren aus.
So heben Sie die Archivierung eines benutzerdefinierten Felds auf:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Kostenverwaltung > Benutzerdefinierte Felder .
- Suchen Sie das benutzerdefinierte Feld das Sie wiederherstellen möchten, und klicken Sie auf die drei Punkte dem Feld.
- Wählen Sie Archivierung aufheben .