Personen archivieren und löschen

Account-Administratoren, Firmenadministratoren und Personalmanager können diese Aufgabe ausführen.

Wenn Sie Ihre persönlichen Daten löschen möchten, wenden Sie sich an einen Ihrer Kontoadministratoren und fordern Sie die Löschung Ihres Kontos an.

Archivpersonen

Archivierte Personen verlieren den Zugriff auf ihr Perk-Konto und können nicht für neue Reisen ausgewählt werden. Ihre vergangenen Reiseinformationen sind weiterhin auf den Seiten „Analysieren“ und „Reisen“ verfügbar.

  1. Gehe zu Personenseite.
  2. Suchen Sie nach dem Reisenden, klicken Sie auf die drei Punkte neben seinem Namen und wählen Sie Benutzer archivieren aus.

Hinweis : SCIM - Azure / OKTA-Integrationen und API-Implementierungen -Benutzer können auf Perk archiviert werden. Wenn sie im ursprünglichen Identitätsanbieter noch aktiv sind, werden sie bei der nächsten Synchronisierung auf Perk als aktiv markiert.

Personen aus dem Archiv entfernen

Wenn Sie die Archivierung einer Person aufheben, werden deren persönliche Informationen und Unternehmenseinstellungen wiederhergestellt.

Wenn Sie die Archivierung einer Person in BambooHR aufheben, wird diese Person nicht automatisch auch in Perk aufgehoben.

  1. Gehe zu Personenseite.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Archiviert .
  3. Suchen Sie nach dem Reisenden, klicken Sie auf die drei Punkte neben seinem Namen und klicken Sie auf Archivierung aufheben .

Personen löschen

Wenn Sie eine Person löschen, werden deren persönliche Daten aus Ihrem Konto entfernt. Die Informationen zu früheren Reisen werden weiterhin auf den Seiten „Analysieren“ und „Reisen“ angezeigt, jedoch ohne persönliche Informationen.

Sobald das Konto eines Reisenden von der Plattform gelöscht wurde, kann es nicht wiederhergestellt werden.

  1. Gehe zu Personenseite.
  2. Wählen Sie die Registerkarte Archiviert .
  3. Suchen Sie nach dem Reisenden, klicken Sie auf die drei Punkte neben seinem Namen und klicken Sie auf Benutzer löschen .

Mehrere Benutzer gleichzeitig archivieren, dearchivieren und löschen

Sie können mehrere Benutzer gleichzeitig archivieren, die Archivierung aufheben und sie löschen. Personenseite. Setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen neben den Namen der Reisenden, und die Optionen werden oben auf der Seite angezeigt.

Personenbezogene Daten gelöschter Personen

Perk speichert einige personenbezogene Daten, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Wir haben spezielle Aufbewahrungsrichtlinien und -verfahren, sodass diese Daten nach einer angemessenen Zeit gelöscht oder anonymisiert werden.

 

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