Spendesk automatisiert das Ausgabenmanagement durch künstliche Intelligenz und bietet intelligente Firmenkarten, Spesenmanagement und Rechnungsverarbeitung auf einer einzigen Plattform.
Die Spendesk-Integration
Die Spendesk-Integration sammelt automatisch Reisekostendaten und Rechnungen von Perk, sobald Sie eine Reise buchen.
Spendesk kann nur neue Rechnungen importieren. Um frühere Rechnungen zu importieren, kontaktieren Sie das Spendesk-Team.
Sie können über Perk eine Reise für mehrere Reisende buchen und die Ausgaben in Spendesk importieren. Die Rechnung wird dem Buchenden zugeordnet.
- Immer wenn Sie eine Reise über Perk buchen, erstellt Spendesk automatisch eine Ausgabe.
- Für jede Buchung wird eine Rechnung erstellt und automatisch an Spendesk gesendet.
- Die Rechnung wird automatisch kategorisiert und der entsprechenden Transaktion zugeordnet und dem Buchenden, Reisemanager oder Mitarbeiter zugewiesen.
- Mitarbeiter können Perk-Ausgaben einer Reise in Spendesk zuordnen und eine Spesenabrechnung mit anderen Ausgaben wie Spesenbelegen, Kilometergeld und Tagespauschalen einreichen.
- Alle Änderungen an Buchungen auf Perk werden in Spendesk angezeigt.
Hinweis : Buchungen und Rechnungen werden über E-Mail-Adressen importiert und zugewiesen. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter in Perk und Spendesk dieselbe E-Mail-Adresse verwenden.
Aktivieren Sie die Spendesk-Integration
Sie müssen ein Kontoadministrator für Perk sein und über Entwicklerberechtigungen für Spendesk verfügen .
Der Kontoadministrator, der die Integration aktiviert, muss auf beiden Plattformen ein aktiver Administrator bleiben, damit die Integration weiterhin funktioniert.
- Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen .
- Suchen Sie die Spendesk-Integration und klicken Sie auf Einrichten .
- Klicken Sie auf Aktivieren .
- Melden Sie sich bei Ihrem Spendesk-Admin-Konto an.
- Gehen Sie auf der Spendesk-Website zu Einstellungen > Integrationen > Perk .
- Klicken Sie auf Verbinden .
Deaktivieren Sie die Spendesk-Integration
Kontoadministratoren können die Spendesk-Integration deaktivieren, indem sie den Anweisungen unter Integrationen verwalten folgen.