Airbase ist ein modernes Ausgabenmanagementsystem, das gesteuerte Beschaffung, Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, Ausgabenmanagement und ein Firmenkartenprogramm kombiniert.

Die Airbase-Integration

Die Airbase-Integration fügt den zugehörigen Transaktionen automatisch Belege hinzu, einschließlich aller Gebühren von Perk. Sie können Auslagen mit über Perk gebuchten Reisekosten verknüpfen und Kartentransaktionen in verschiedene Kategorien aufteilen.

Airbase kann nur neue Rechnungen importieren. Um frühere Rechnungen zu importieren, kontaktieren Sie das Airbase-Team.

Die Integration unterstützt Firmenkarten von Airbase, SVB und American Express, einschließlich virtueller und physischer Karten.

• Bei jeder Reisebuchung über Perk werden die Reisekosten an den Luftwaffenstützpunkt weitergeleitet.
• Der ausgewählte Empfänger erhält sofort eine neue Ausgabe in seinem Airbase-Posteingang, mit allen bereits ausgefüllten Informationen, um sie einem Airbase-Bericht hinzuzufügen.

Obligatorische Anforderungen

• Der Rechnungszyklus Ihres Perk-Kontos muss auf Sofort eingestellt sein. Informationen zum Aktualisieren der Rechnungshäufigkeit finden Sie Ändern des Abrechnungszyklus .
• Damit die automatische Zuordnung von Belegen funktioniert, muss der Mitarbeiter über ein Airbase- und Perk-Konto verfügen .

Empfehlung

Airbase empfiehlt seinen Mitarbeitern mit vorab genehmigten virtuellen Abteilungskarten zu bezahlen , die als Zahlungsprofil auf Perk festgelegt werden können.

Aktivieren Sie die Airbase-Integration

Sie müssen ein Kontoadministrator für Perk sein und über Entwicklerberechtigungen für Airbase verfügen .

1. Prüfen Sie mit Ihrem Airbase-Account-Manager, ob die Integrationsfunktion für Ihr Airbase-Konto aktiviert wurde.
2. Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen .
3. Suchen Sie die Airbase-Integration und klicken Sie auf Einrichten
   
   
    
4. Klicken Sie auf Aktivieren .
5. Melden Sie sich bei Ihrem Airbase-Administratorkonto an.
   
   
    
6. Klicken Sie auf App autorisieren .
7. Auf dem Airbase-Dashboard wird ein Banner angezeigt, das Sie darüber informiert, dass automatisch ein neuer Spesenbericht hinzugefügt wurde.
   
   
    
8. Sie finden die automatisch erstellten Spesenabrechnungen auch unter Spesenabrechnungen > Entwürfe .
   
   

Hinweis: Integrationen werden autorisiert bei der Kontoebene bedeutet, dass sie nicht an einen bestimmten Benutzer gebunden sind. Dadurch wird sichergestellt, dass die Verbindung aktiv und gültig bleibt, selbst wenn einzelne Benutzer ihre Rolle ändern oder das Unternehmen verlassen.

Deaktivieren Sie die Airbase-Integration

Kontoadministratoren können die Airbase-Integration deaktivieren, indem sie den Anweisungen unter Integrationen verwalten folgen.