Benutzerdefinierte Felder in Perk

Benutzerdefinierte Felder in Perk dienen dazu, zusätzliche Informationen zu speichern, die standardmäßig nicht verfügbar sind. Zum Beispiel:
  • Mitarbeiterreferenznummern.
  • Informationen zur Ernährung.
  • Zahlungsinformationen.
Benutzerdefinierte Felder werden zusammen mit allen anderen Informationen zu Reisen, Ausgaben oder Rechnungen exportiert.
 
Es gibt zwei Arten von benutzerdefinierten Feldern:
Benutzerprofilfelder können nicht in Reisekostenabrechnungen, Spesenabrechnungen und Rechnungen verwendet werden und umgekehrt. Sie können jedoch benutzerdefinierte Felder mit demselben Namen an beiden Stellen erstellen; dies zählt aber als zwei Felder. Die Anzahl der pro Konto zulässigen benutzerdefinierten Felder hängt von Ihrem Tarif ab.

Nutzerprofil

Benutzerprofilfelder sind Freitextfelder, die Sie dem Profil einer Person hinzufügen können, um zusätzliche Informationen zu erfassen oder Personen zu kategorisieren. Beispielsweise können Sie ein benutzerdefiniertes Feld hinzufügen, um Ernährungswünsche für Veranstaltungen zu erfassen.

Benutzerprofilfelder können bei der Buchung einer Reise nicht geändert werden, erscheinen aber in Ihren Berichten.

Sobald Sie das Feld erstellt haben, können Sie mithilfe einer CSV-Datei mehreren Personen gleichzeitig Werte zuweisen.

Weitere Informationen finden Sie Benutzerprofil-Benutzerdefinierte Felder einrichten .

Reisekosten, z. B. Gehalt und Rechnung

Mit den benutzerdefinierten Feldern für Reisekosten, Spesen und Rechnungen können Sie bestimmten Bereichen von Perk zusätzliche Formularfelder hinzufügen, um Informationen für die Kostenverteilung zu sammeln – zum Beispiel durch die Abfrage des Reisegrundes – oder um benutzerdefinierte Workflow-Genehmigungen zu erleichtern – zum Beispiel durch die Weiterleitung von Genehmigungen basierend auf den vom Benutzer bereitgestellten Informationen.

Diesen benutzerdefinierten Feldern kann ein Genehmiger für die Genehmigung von Ausgaben und Rechnungen sowie ein ERP-Code zugewiesen werden.

Weitere Informationen finden Sie Benutzerdefinierte Felder für Reisekosten, Spesen und Rechnungen einrichten .

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