Dieser Artikel hilft Ihnen bei der Auswahl und Einrichtung des passenden Reisegenehmigungsprozesses für Ihr Unternehmen. Nutzen Sie ihn, wenn Sie die Genehmigung von Reisen vor der Buchung festlegen oder ändern möchten.
Es gibt zwei Arten von Reisegenehmigungsverfahren:
- Keine Genehmigung erforderlich — Reisen können ohne Genehmigung gebucht werden; Sie können trotzdem Benachrichtigungen versenden, wenn Reisen gebucht werden.
- Genehmigung erforderlich — Bestimmte Reisearten benötigen vor der Buchung eine Genehmigung. Sie können einstufige oder zweistufige Genehmigungsregeln verwenden (zwei Personen genehmigen nacheinander oder parallel).
Tipp: Sie können auch einen Standardgenehmigungsprozess einrichten, der auf Kontoebene für alle Mitarbeiter im Unternehmen gilt, die keinem anderen Prozess zugeordnet sind. Informationen zur Einrichtung finden Sie hier: Richten Sie einen Standardgenehmigungsprozess für Reisen ein.
Bevor Sie beginnen:
- Wenn keiner Person Genehmigungsprozesse zugewiesen sind, ist keine Genehmigung erforderlich, um Reisen zu buchen oder Änderungen vorzunehmen.
- Wenn jemand mehreren Genehmigungsprozessen zugeordnet ist, wird der restriktivste Prozess angewendet (manuell erstellt, dann automatisiert, dann Standardprozess).
Um mehr darüber zu erfahren, wie Genehmigungsprozesse und -regeln funktionieren, siehe Reisegenehmigungsprozesse in Perk.
Keine Genehmigung erforderlich
Prozesse ohne Genehmigungspflicht ermöglichen es Reisenden, Reisen zu buchen oder Änderungen vorzunehmen, ohne dass eine Genehmigung erforderlich ist. Sie können Benachrichtigungen erhalten, wenn neue Reisen gebucht werden. Siehe Richten Sie einen Reiseprozess ein, der keine Genehmigung erfordert.
Genehmigung erforderlich
Mit „Genehmigungspflichtigen“ Prozessen können Sie Genehmigungsregeln für bestimmte Reisende festlegen und bestimmen, wann eine Genehmigung erforderlich ist (z. B. nur bei Abweichungen von den Richtlinien, für bestimmte Kostenarten). Informationen zum Einrichten finden Sie hier: Richten Sie einen Genehmigungsprozess für Reisen ein.
Tipp: Um Genehmigungsanfragen direkt an den Vorgesetzten eines Reisenden zu senden, siehe Weisen Sie einen Linienvorgesetzten als Genehmiger zu.
Nur für Pro-Konten verfügbar
Falls Sie eine zusätzliche Genehmigungsebene benötigen, können Sie einen zweiten Genehmiger einrichten, sodass zwei Personen vor der Buchung einer Reise zustimmen müssen. Sie können beispielsweise eine sequentielle Genehmigung (d. h. zuerst Genehmiger, dann zweiter) oder parallele Genehmigung (d. h. beide genehmigen, jede Reihenfolge).
Bedenken Sie jedoch, dass mehr Genehmigungsstufen zu längeren Bearbeitungszeiten führen. Daher können ausgewählte Reiseoptionen ausgebucht sein oder sich im Preis erhöhen. Wenn Sie diese Option benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer.