Payhawk automatisiert das Ausgabenmanagement durch künstliche Intelligenz und bietet intelligente Firmenkarten, Spesenmanagement und Rechnungsverarbeitung auf einer einzigen Plattform.

Die Payhawk-Integration

Die Payhawk-Integration erfasst automatisch Reisekostendaten und Rechnungen von Perk, sobald Sie eine Reise buchen. Payhawk wird stündlich mit Perk-Rechnungen aktualisiert.

Payhawk kann nur neue Rechnungen importieren. Um frühere Rechnungen zu importieren, kontaktieren Sie das Payhawk-Team.

• Sobald die Integration aktiviert ist, kann Payhawk von Perk ausgestellte Spesenbelege automatisch abrufen und verarbeiten.
• Wenn eine Payhawk-Karte oder eine andere Karte als Zahlungsmethode verwendet wird, wird für jede Buchung nach der Buchung der Reise eine Rechnung erstellt und automatisch an Payhawk gesendet, wo sie dem richtigen Mitarbeiter zugewiesen wird. Damit dies funktioniert, muss der Abrechnungszeitraum Ihres Zahlungsprofils auf „Sofort“ eingestellt sein .
• Wenn als Zahlungsmethode eine Banküberweisung verwendet wird, wird die wöchentlich/zweiwöchentlich/monatlich erstellte Rechnung automatisch an Payhawk gesendet und dem in Payhawk eingerichteten Reisekostenmanager zugewiesen.
• Sie können eine Reise für mehrere Mitarbeiter auf Perk buchen und in Payhawk importieren. Rechnungen werden der Person zugewiesen, die die Reise gebucht hat.
• Sie können Tagessätze auf Payhawk verwalten. Weitere Informationen finden Sie Payhawk-Artikel „Konfigurieren von Tagessatzausgabentypen“ . Dies wird durch die Integration nicht automatisiert.
• Weitere Informationen zum Aufteilen von Ausgaben in mehrere Einzelposten finden Sie Payhawk-Artikel „Aufteilen von Ausgaben“ .

Weitere Informationen zur Integration finden Sie im Artikel Übersicht über die Payhawk-TravelPerk-Integration .

Hinweis : Buchungen und Rechnungen werden über E-Mail-Adressen importiert und zugewiesen. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter in Perk und Payhawk dieselbe E-Mail-Adresse verwenden.

Aktivieren Sie die Payhawk-Integration

Sie müssen ein Kontoadministrator bei Perk und Payhawk sein, um die Integration zu aktivieren.

Der Kontoadministrator, der die Integration aktiviert, muss auf beiden Plattformen ein aktiver Administrator bleiben, damit die Integration weiterhin funktioniert.

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen .
2. Suchen Sie die Payhawk-Integration und klicken Sie auf Einrichten .
   
   
    
3. Klicken Sie auf Aktivieren .
4. Melden Sie sich bei Ihrem Payhawk-Administratorkonto an.
5. Gehen Sie auf der Payhawk-Website zu Einstellungen , wählen Sie Integrationen , und klicken Sie auf Perk .
6. Klicken Sie auf Weiter .
7. Klicken Sie auf App autorisieren .
8. Wählen Sie auf der Seite Reisekostenmanager auswählen die Kostenverantwortlichen für Banküberweisungen und Kartenzahlungen aus dem Dropdown-Menü aus. Für Kartenzahlungen können Sie auswählen, ob Reisekostenmanager Dokumente verwalten dürfen.
9. Wenn Sie mehrere Entitäten auf Payhawk haben und die Integration auf Gruppenebene verwalten müssen, befolgen Sie die Schritte im Payhawk-Artikel zur Gruppenverwaltung .

Deaktivieren Sie die Payhawk-Integration

Kontoadministratoren können die Payhawk-Integration deaktivieren, indem sie den Anweisungen unter Integrationen verwalten folgen.