Lucca ist spezialisiert auf die Entwicklung von Lösungen zur Optimierung von Verwaltungs- und Personalprozessen. Der Fokus liegt auf Urlaubsverwaltung, Spesenabrechnungen, Digitalisierung von Personalakten, Online-Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung.

Die Lucca-Integration verstehen

Die Lucca-Integration ermöglicht Ihnen Folgendes:

• Provision-Benutzer – Mitarbeiter direkt aus Ihrem Mitarbeiterverzeichnis ein- und auschecken.
• Automatisch ausfüllen Mitarbeiterprofilinformationen auf Perk.
• Manuelle Synchronisierung auslösen, um neue Mitarbeiter zu importieren und ausgeschiedene Mitarbeiter zu archivieren.
• Führe vollautomatische Synchronisierungen zwischen Lucca und Perk durch.
• Konten automatisch einrichten, z. B. durch Hinzufügen von Kostenobjekten und Genehmigungsprozessen (nur Pro-Plan).

Bevor Sie beginnen

• Du musst ein Kontoadministrator bei Perk Und Lucca um die Integration zu ermöglichen.
• Wenn Sie haben SSO aktiviert Für Perk wird empfohlen, die Option „Ausschalten“ zu aktivieren. Benutzererstellung ermöglichen Und Benutzeraktualisierungen zulassenDies könnte mit der Integration in Konflikt geraten. Weitere Informationen finden Sie unter SSO-Einstellungen anpassen
• Wenn der Vorname, Nachname oder die E-Mail-Adresse einer Person im Identitätsanbieter (IdP) von den Daten in Lucca abweicht, überschreibt der IdP die von Lucca zu Perk synchronisierten Daten.
• Wenn der Administrator, der die Integration eingerichtet hat, nicht mehr aktiv ist, schlägt die Synchronisierung fehl und Sie müssen die Integration mit einem neuen Administratorkonto neu verbinden.
• Zu Lucca-Integration deaktivierenBefolgen Sie die Anweisungen auf Integrationen verwalten
• Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe bei der Einrichtung der Integration benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer.

1. Verbindung von Lucca nach Perk

Hinweis: Für die korrekte Funktion von Perk in Lucca müssen bestimmte Berechtigungen eingerichtet werden. Konfigurieren Sie die unten aufgeführten Berechtigungen vor oder während des Zusammenführungsprozesses.

1. Gehe zu Einstellungen > Integrationen
2. Suchen Sie die Lucca-Integration und klicken Sie auf Einrichten.
3. Klicken Sie auf Aktivieren – dadurch öffnet sich das Popup „Verknüpfung zusammenführen“.
4. Folgen Sie dem Eine Anleitung von Lucca finden Sie im Merge-Hilfecenter, um die Verbindung herzustellen. Sobald die Verbindung hergestellt ist, kehren Sie hierher zurück, um die Integration einzurichten.

2. In Lucca sind bestimmte Berechtigungen erforderlich.

Der während der Einrichtung erstellte Dienstbenutzer benötigt bestimmte Berechtigungen. Richten Sie diese in Lucca ein:

Erforderliche Berechtigungen

• Benutzer konsultieren / erstellen / ändern: Perk kann Mitarbeiterdaten wie Namen und E-Mail-Adressen lesen, erstellen und aktualisieren.

• Zukünftige Mitarbeiter ansehen: Perk kann Mitarbeiter mit zukünftigen Startterminen einsehen.

• Ehemalige Mitarbeiter ansehen: Gewährt Perk Zugriff auf inaktive oder ausgeschiedene Mitarbeiterdatensätze.

Optionale Berechtigungen

• Urlaubsdaten abrufen: Erforderlich, um Abwesenheits- und Urlaubsdaten zu synchronisieren.

• Stellenanzeigen der Mitarbeiter: Zeigt Stellenbezeichnungen und Rolleninformationen an.

• Mitarbeiter-Manager anzeigen: Zeigt die Berichtsstrukturen und die Managerzuordnungen an.

3. Einrichtung der Lucca-Integration

Nachdem Sie erfolgreich eine Verbindung zu Lucca hergestellt haben, navigieren Sie zur Konfigurationsseite, um Ihre Einrichtung abzuschließen.

1. Setup starten:
   1. Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen.
   2. Suchen Sie die Lucca-Integration im Abschnitt Aktiviert und klicken Sie auf Verwalten.
   3. Klicken Sie im Feld Setup abschließen auf Konfigurieren.
2. Mitarbeiterauswahl: Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die mit Perk synchronisiert werden sollen – klicken Sie entweder auf „Alle Mitarbeiter synchronisieren“ oder auf „Eine Gruppe von Mitarbeitern synchronisieren“.
   • Wenn Alle Mitarbeiter synchronisieren ausgewählt ist, synchronisiert Perk alle aktiven Mitarbeiter.
   • Wenn Eine Gruppe von Mitarbeitern synchronisieren ausgewählt ist, synchronisiert Perk nur die ausgewählten Gruppen.
3. Standardmäßige Feldauswahl und -zuordnung: Wählen Sie die Felder aus, die von Lucca mit Perk synchronisiert werden sollen, und ordnen Sie sie zu. Alle verfügbaren Felder sind standardmäßig ausgewählt und zugeordnet, mit Ausnahme der eindeutigen ID, für die eine benutzerdefinierte Zuordnung oder deren Entfernung erforderlich ist.
   • Um ein Feld zu entfernen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol rechts neben der Feldzeile.
   • Um ein Feld hinzuzufügen, klicken Sie unten in der Liste der Standardfelder auf Standardfeld hinzufügen.
   • Um eine Feldzuordnung anzupassen, verwenden Sie die linke Spalte, um ein alternatives Feld aus Lucca auszuwählen.
4. Auswahl und Zuordnung benutzerdefinierter Felder: Wählen Sie benutzerdefinierte Felder aus, die von Lucca mit Perk synchronisiert werden sollen, und ordnen Sie diese zu. Alle in Perk vorhandenen benutzerdefinierten Felder stehen für die Synchronisierung mit Lucca zur Verfügung.
   • Falls ein benutzerdefiniertes Feld nicht sichtbar ist, überprüfen Sie, ob es in Perk erstellt wurde.
5. Firmenauswahl und -zuordnung: Wählen Sie die Firmen aus, die von Lucca mit Perk synchronisiert werden sollen, und ordnen Sie sie zu. Lucca erkennt Firmen automatisch und zeigt sie in der linken Spalte an. Standardmäßig werden alle Firmen aus Lucca der Standardfirma in Perk zugeordnet.
   • Um das Quellfeld anzupassen, wählen Sie in der linken Spalte eine alternative Quelle aus.
   • Um die Firmenzuordnung anzupassen, wählen Sie in der rechten Spalte eine andere Firma in Perk aus. Falls eine Firma nicht angezeigt wird, überprüfen Sie, ob sie in Perk angelegt wurde.
   • Klicken Sie zum Abschluss des Vorgangs auf Speichern und synchronisieren. Die erste Synchronisierung dauert einige Stunden – der Kontoadministrator erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald sie abgeschlossen ist.
6. Automatische Synchronisierung und Fehlermeldungen aktivieren (optional):
   • Um Lucca täglich automatisch mit Perk zu synchronisieren, schalten Sie den Schalter Automatische Synchronisierung ein.
   • Um Fehlermeldungen zu erhalten, geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Speichern.

Manuelle Synchronisierung ausführen

Nutzen Sie die manuelle Synchronisierung, um jederzeit die neuesten Mitarbeiterdaten aus Lucca zu importieren. Klicken Sie auf der Seite mit den Lucca-Integrationseinstellungen in Perk auf Jetzt synchronisieren, um die neuesten Daten zu importieren.

Sollten während der Synchronisierung Fehler auftreten, können Sie das XLS-Protokoll herunterladen, um weitere Details zu erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter Das Integrationssynchronisationsprotokoll verstehen.

Synchronisierte Mitarbeiter werden auf der Seite „Personen“ mit dem Synchronisierungssymbol gekennzeichnet.