Um Ihnen das Einrichten und Verwalten von Mitarbeitern in Ihrem Konto zu erleichtern, können Sie die folgenden Prozesse und Richtlinien für Mitarbeiter in großen Mengen aktualisieren:
- Unternehmen
- Kostenobjekte
- Freigabeprozesse
- Reiserichtlinien
- Einladungen – erneut senden oder widerrufen
Sie können Änderungen an mehreren Mitarbeitern gleichzeitig vornehmen, ohne eine CSV-Datei zu verwenden oder Ihren Account Manager zu kontaktieren.
Massenaktualisierung der Prozesse und Richtlinien der Mitarbeiter
- Gehe zu Personenseite.
- Verwenden Sie die Filter oder die Suche, um die Personen zu finden, die Sie aktualisieren möchten.
- Wählen Sie die Personen aus, die Sie aktualisieren möchten.
- Klicken Sie auf Bearbeiten und wählen Sie Unternehmen , Kostenstelle , Genehmigungsprozess oder Reiserichtlinie aus.
- Wählen Sie das Unternehmen, die Kostenstelle, den Genehmigungsprozess oder die Reiserichtlinie aus, zu der Sie sie hinzufügen möchten.
- Überprüfen Sie die Details des Prozesses oder der Richtlinie und klicken Sie auf Speichern .
Bei Unternehmen , Kostenstellen und Reiserichtlinien werden die ausgewählten Mitarbeiter automatisch aus dem ursprünglichen Unternehmen, der ursprünglichen Kostenstelle oder der ursprünglichen Reiserichtlinie entfernt und dem neuen hinzugefügt.
Bei Genehmigungsprozessen gilt: Wenn der Mitarbeiter einem Reisegenehmigungsprozess zugewiesen ist, wird er aus dem ursprünglichen Genehmigungsprozess entfernt und dem neuen hinzugefügt. Wenn der Mitarbeiter zwei oder mehr Prozessen zugewiesen ist, wird er dem neuen hinzugefügt und verbleibt in den anderen.
Massenweise erneutes Senden und Widerrufen von Einladungen
Sie können Einladungen in großen Mengen erneut senden oder widerrufen, sodass der Aktivierungslink in der E-Mail nicht funktioniert.
- Gehe zu Personenseite.
- Wählen Sie die Registerkarte Eingeladen .
- Wählen Sie die Personen aus, deren Einladungen Sie erneut senden oder widerrufen möchten.
- Klicken Sie auf Einladung erneut senden an oder Einladung widerrufen .