Rechnungen automatisch kodieren mithilfe von regulären Ausdrücken

Sie können reguläre Ausdrücke verwenden, um Informationen auf Rechnungen zu erkennen, die zur automatischen Rechnungskodierung genutzt werden können. Dazu erstellen Sie eine Regel zum Abgleich von Zeichenketten, die die Syntax regulärer Ausdrücke enthält, um ein Muster in den extrahierten Informationen zu ermitteln.

Anhand dieser Regel durchsucht Perk jede hochgeladene PDF-Rechnung nach einer Zeichenkette, die der im regulären Ausdruck definierten Syntax entspricht. Anschließend vergleicht es diese Zeichenkette mit den Werten des entsprechenden Objektattributs in allen Objektdatensätzen. Wird eine Übereinstimmung gefunden, wird das zugehörige Objekt abgerufen und im definierten Zielfeld angezeigt.

Mithilfe von regulären Ausdrücken können Sie Folgendes erreichen:

Wenn Sie eine Regel für den Zeichenkettenvergleich (regulärer Ausdruck) einrichten, definieren Sie Folgendes:

Feld Beschreibung
Regex-Syntax

Reguläre Ausdrücke sind eine spezielle Art von Sprache, die es uns ermöglicht, bestimmte Muster zu erkennen.
Angenommen, Sie haben ein Buch und möchten in diesem Buch das Wort finden, das die Zahlen enthält. 567 gefolgt von einer bestimmten Anzahl alphabetischer Buchstaben, wie APFEL (Die Zeichenkette wäre 567APPLE). Reguläre Ausdrücke ermöglichen es, ein bestimmtes Syntaxmuster zu schreiben, um genau dieses Zeichenkettenmuster aus den Daten zu extrahieren.


Sie können das Muster direkt in den Einstellungen testen. Dabei wird geprüft, ob das Muster die korrekte Syntax für reguläre Ausdrücke enthält.
Übereinstimmendes Objektattribut

Gibt das Datenfeld an, das Perk anhand der durch den regulären Ausdruck aus der Rechnung extrahierten Zeichenkette prüft. Dies können spezifische Felder aus dem Benutzerprofil, dem Kostenobjekt oder der Kategorie sein.
Ziel-Rechnungsfeldplatzierung

Gibt an, wo sich das Zielfeld befindet. Dies kann im Rechnungskopf oder in der Rechnungsposition sein.
Zielrechnungsfeld

Gibt das Rechnungsfeld an, dem der übereinstimmende Wert zugeordnet ist. Dies kann der Einreicher, das Kostenobjekt oder die Kategorie sein.

Notiz: Wenn Sie sich nicht sicher sind, welcher reguläre Ausdruck für Ihren speziellen Fall geeignet ist, können Sie Online-Tools wie z. B. verwenden. regex101 Um Ihren regulären Ausdruck zu erstellen, oder wenden Sie sich an Perk.

Wann alle Pflichtfelder Nachdem die Konfiguration erfolgreich abgeschlossen wurde, können Sie Ihre neu erstellte Konfiguration aktivieren.

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