Standardmäßig Genehmiger können Rechnungen bearbeiten. Zur Genehmigung weitergeleitet. Es können jedoch keine weiteren Dokumente beigefügt werden.
Sie können den Genehmigern erlauben, der Rechnung zusätzliche Belege beizufügen:
- Gehe zu Einstellungen > Lieferantenrechnungen > Rechnungseinstellungen.
- Allgemeine Einstellungen, wählen Ermöglichen Sie es, Belege während des Genehmigungsprozesses zu Rechnungen hinzuzufügen.
Durch Aktivierung dieser Option können Dokumente dem Rechnungsdatensatz beigefügt werden, wenn sich die Rechnung im Genehmigungsprozess befindet.
Nur der Benutzer, der das Belegdokument angehängt hat, kann das Dokument löschen. Zum Beispiel fügt Jo Smith die Datei hinzu. Projektplan.pdf Es handelt sich um eine Rechnung, die genehmigt werden muss. Wenn Alex Perez versucht, diese Datei zu löschen, wird eine Fehlermeldung ausgelöst.
Notiz: Beachten Sie, dass Genehmiger nur bis zur maximal zulässigen Anzahl von Dateien für diese Rechnung, also maximal drei, weitere Dateien hinzufügen können.