Standardmäßig können Finance-User keine Reisen bearbeiten oder zusätzliche Spesen zu einer Reise in Überprüfung hinzufügen. Um diese Aufgaben auszuführen, müssen Sie die Reise an den Submitter zurücksenden und die Reise dann erneut zur Genehmigung einreichen.

Jedoch können Sie in den Compliance-Einstellungen wählen, ihnen zusätzliche Berechtigungen zu geben, um zusätzliche Spesen zu Reisen hinzuzufügen und Reisen zu bearbeiten.

Wenn Sie diese Optionen wählen, müssen Sie Ihren Spesenabrechnungsprozess anpassen, um dieses Szenario korrekt abzubilden. Andernfalls, wenn ein Finanzprüfer die Reise durch Bearbeiten der Reisedaten oder Hinzufügen neuer Ausgaben ändert, setzt Perk den Reisestatus automatisch auf „Entwurf“ zurück, und die gesamte Reise muss erneut eingereicht und genehmigt werden.

Sie können dies überspringen, indem Sie Ihren Ausgaben-Workflow so einrichten, dass er einen Pfad vom Status Entwurf zum Status In Überprüfung mit der Aktion Einreichen durch Finanzbenutzer enthält.