Währungen werden von Benutzerinnen und Benutzern verwendet, um Spesen mit dem Betrag und der Währung laut Beleg zu erstellen, Transaktionen zu importieren oder zu ermitteln, wie viel sie erstattet bekommen.
Perk unterstützt ISO 4271 aktive Landeswährungen (außer supranationale Währungen) und Edelmetalle (XAU, XPD, XPT, XAG).
Der eingegebene Betrag und die Währung sollten übereinstimmen mit:
- Das Land der Ausgaben
- Die Quittung
- Das Feld Belegwährung ist dafür vorgesehen, die auf dem Beleg angegebene Währung zu erfassen.
- Mit dem Ausgabenland ist das Land gemeint, in dem die Ausgaben angefallen sind.
- Das Feld Gesamtbetrag dient zur Erfassung des Betrags auf dem Beleg in der Originalwährung.
Umsatzsteuerbuchungen hängen davon ab, dass die Informationen korrekt eingegeben werden. Wenn zum Beispiel die Umsatzsteuer für Land X konfiguriert ist, sollte eine Ausgabe in Land X auch in der Währung von Land X erfolgen. Andernfalls stimmen die Beträge nicht überein, was zu fehlerhaften Buchungen, falschen Umsatzsteuerrückforderungen und möglichen Bußgeldern für Unternehmen führen kann.
Genauer gesagt:
- Die Berichterstattung ist nur dann korrekt, wenn das Ausgabenland und die Währung korrekt eingegeben wurden.
- Die Buchungen sind nur dann korrekt, wenn das Ausgabeland und die Währung korrekt eingegeben wurden.
- Die Prüfung ergab keine Diskrepanzen zwischen dem Land, in dem die Ausgaben getätigt wurden, und der Währung.
- Geringere Betrugsanfälligkeit
- Gleiches Vorgehen wie bei automatisch erfassten Kreditkartentransaktionen
Perk leitet die Währung der Ausgabe automatisch anhand des ausgewählten Landes ab, um die bestmögliche Datenqualität zu gewährleisten.
Die Währung, die zur Anzeige der Beträge verwendet wird, und die Währung, in der Beträge gebucht werden, können unterschiedlich sein:
Währung anzeigen
Perk zeigt Währungen in folgender Reihenfolge an:
- Mitarbeiterwährung (wenn definiert)
- Unternehmenswährung (wenn definiert)
- Quittung Währung
Wenn auf dem Mitarbeiterprofil eine Währung definiert ist, sehen nur die jeweiligen Mitarbeiter selbst die Beträge in ihrer angegebenen Mitarbeiterwährung. Assistentinnen, Genehmigende und Mitarbeitende der Finanzabteilung sehen die Beträge in der Unternehmenswährung.
Wenn im Mitarbeiterprofil keine Währung definiert ist, werden alle Währungen in der Unternehmenswährung angezeigt.
Buchungswährung
Perk speichert den Originalbetrag und die Originalwährung und konvertiert diese mithilfe der maßgeblichen Wechselkursquelle in die Erstattungswährung und den entsprechenden Betrag – abhängig von den Anforderungen des Unternehmens:
- Mitarbeiterdefinierte Währung
- Unternehmensdefinierte Währung
Wechselkurse in Perk
In Perk können Sie die Quelle der Wechselkurse bestimmen, die zur Berechnung der Währungsumrechnung verwendet wird. Unabhängig von der gewählten Quelle gilt immer der Kurs des Tages, an dem die Ausgabe erfolgt ist.
Standardmäßig verwendet Perk die Wechselkurse von: http://openexchangerates.org/
Tipp: Sie können den von Open Exchange Rates bereitgestellten Kurs einsehen, indem Sie sich für ein kostenloses Konto bei Open Exchange Rates registrieren.
Perk unterstützt außerdem externe Datenquellen für Wechselkurse, z. B. CNB-, NPB- und NBS-Nationalbankkurse.
Darüber hinaus können Sie Ihre eigene Wechselkursquelle über die Perk-API importieren. Wenn Sie dies tun, wird die importierte Quelle im Dropdown-Menü Wechselkurse Quelle unter Einstellungen > Konto > Unternehmen > Ausgabeneinstellungen anzeigen > Wechselkursquelle angezeigt.