Das Lodge Card-Format der Perk Card ist eine virtuelle Karte, die als Teil der Perk-Reiseanbieter-Integration eingesetzt werden kann, um Spesen für Reisebuchungen zu bezahlen, insbesondere für Flüge, Bahntickets und andere Dienstleistungen eines Reisebüros.

Verwalten Sie Reisekosten auf globaler Ebene

Im Gegensatz zu Perk-Firmenkarten sind Lodge Cards nicht einem bestimmten Mitarbeitenden zugeordnet, sondern dem Unternehmen. So können Sie Reisekosten separat verwalten und dabei eine einzige Karte für alle Reisenden verwenden.

Sie können Ihre Lodge Card verwenden, um Reisen in Perk zu buchen, indem Sie die Karte zu Ihrem Zahlungsprofil hinzufügen. Alle Kartentransaktionen sind in Perk sichtbar. Anschließend können Sie die Zahlungstransaktionen der Lodge Card mit den Reisekostendaten abgleichen.

Der Travel-Admin-Benutzer ist für die Erstellung und Verwaltung von Lodge Cards für die Firma zuständig. Nur der Ersteller der Lodge Card kann auf sensible Kartendaten wie z. B. Kartennummer, Ablaufdatum und CVV zugreifen.

Beschränkt auf Reisekosten

Da Hotelkarten von 3D Secure ausgenommen sind, sind damit getätigte Käufe auf bestimmte Händlerkategorien beschränkt, wie z. B. Fluggesellschaften, Bahnunternehmen und Reisebüros. Wenn Sie die Karte in einem Zahlungsprofil bei Perk oder einer anderen Reisemanagement-Plattform hinzufügen, beschränken Sie Zahlungen auf Flüge, Bahnfahrten und Reisebürodienstleistungen.

Die Lodge-Karten können nicht in Hotels und Mietwagenfirmen zur Bezahlung vor Ort verwendet werden. Da Sie jedoch über Perk Hotelpreise im Voraus buchen können, bei denen Perk der Vertragspartner ist, können diese Buchungen mit der Perk Lodge-Karte bezahlt werden.

Lodge-Karten im Vergleich zu Standard-Visa-Karten

Lodge Cards sind von der 3D-Secure-Authentifizierung ausgenommen, um reibungslose Transaktionen zu gewährleisten. Wichtig ist, dass sie ausschließlich bei bestimmten Händlerkategorien innerhalb des Reisesektors verwendet werden können:

• Fluggesellschaften: Für Flugbuchungen und damit verbundene Dienstleistungen.
• Bahnunternehmen: Für den Kauf von Zugtickets und bahnbezogenen Spesen.
• Reisebüros: Für Reisebuchungen und das Management von Reiseplänen.

Falls versucht wird, die Lodge Card außerhalb einer dieser Kategorien zu verwenden, wird die Transaktion abgelehnt.

Einschränkungen von Lodge Cards und TMC-Buchungen

Die Lodge-Karten unterliegen bestimmten Nutzungsbeschränkungen und können nicht direkt zur Bezahlung von Hotels oder Mietwagen vor Ort verwendet werden. Viele Reisebüros bieten jedoch eine Lösung an:

• Vorausbezahlte Hotelbuchungen: Bestimmte Reisebüros, wie z. B. Perk, ermöglichen vorausbezahlte Hotelreservierungen, wobei das jeweilige Reisebüro als Vertragspartner fungiert.
• Da die Zahlung von der TMC abgewickelt wird, kann die Lodge Card verwendet werden, während die TMC die Hotelzahlung übernimmt.

Dies unterscheidet sich von Visa Karten, die in der Regel keine Einschränkungen haben und bei jedem Händler eingesetzt werden können, der Visa akzeptiert.

Um Zahlungen mit der Lodge Card korrekt zuzuordnen, werden die Reisedaten über eine unterstützte Integration in Perk importiert. Die Lodge Card ist daher nicht als eigenständige Karte verfügbar. Sie ist stattdessen Teil eines umfassenden Reisepakets zur Zahlungsabwicklung sowie zur Erfassung und Verwaltung von Reisebuchungskosten.

Sicherheit der Lodge Card

Im Gegensatz zur Firmenkarte, die als physische Karte erhältlich ist, sind Lodge-Karten ausschließlich virtuell, d. h. es gibt keine physischen Lodge-Karten. Dies hat den Vorteil, dass die Lodge-Karte nicht verloren gehen oder gestohlen werden kann.

Lodge-Karte und Mitarbeiterkarten

Die Lodge Card bietet mehrere Vorteile, die sie zu einer idealen Wahl für viele Firmen macht:

• Keine physische Karte, die verloren gehen könnte.
• Geringes Betrugsrisiko.
• Verhindert unautorisierte oder unerlaubte Reisen.

Es ist nicht nötig, eine Mitarbeiterkarte auszustellen, und Reisende können dennoch die Lodge Card nutzen, um die teuersten Aspekte ihrer Reise (z. B. Flüge, Hotels) über eine TMC zu bezahlen. Der Travel Manager übernimmt die Verantwortung für die Verwaltung und Abrechnung der Reisekosten.

Der Reisemanager ist für die Verwaltung und Abwicklung von Reisekosten zuständig. In Branchen wie Anwaltskanzleien, Beratungsunternehmen und Finanzdienstleistern, in denen Mitarbeiter häufig reisen, ist es sinnvoll, dass ein Reisemanager die Reisebuchungen und -abrechnungen übernimmt. Die Lodge-Karte ermöglicht diesen Prozess, da alle Geschäftsreisebuchungen vom Reisemanager verwaltet werden können.

Verfügbarkeit von Lodge Cards nach Ländern

Perk-Karten werden derzeit in diesen Ländern im Rahmen der Akzeptanz- und Serviceregelungen der ausstellenden Bank Modulr angeboten: