Je nachdem, ob Sie die Web-App oder die Mobile-App verwenden, gibt es verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Spesen zu einer Reise in Perk hinzufügen können. Wenn eine einzelne Spese zu einer Reise hinzugefügt wird, übernimmt sie das Hauptkostenobjekt und die Tags der Reise. Sie können jedoch jedes Kostenobjekt und jeden Tag vor dem Einreichen der Reise ändern. Beim Hinzufügen wird der Status der Spese auf Entwurf gesetzt, sodass Sie die Details überprüfen und finalisieren können.
Hinzufügen von Spesen in der Web-App
Es gibt drei Möglichkeiten, Spesen zu einer Reise hinzuzufügen:
Hinzufügen von Spesen während der Reiseerstellung
Beim Erstellen einer neuen Reise können Sie bereits erstellte Spesen für dasselbe Land hinzufügen, die in den Zeitraum der Reise fallen. Standardmäßig schlägt Perk jene Spesen vor, die in denselben Zeitraum wie die Reise fallen. Sie können jedoch auch andere Spesen anzeigen, indem Sie auf die Liste Andere Spesen klicken.
Wählen Sie die Spesen aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Zur Reise hinzufügen. Wenn Sie auf Abbrechen klicken, schließen Sie das Fenster, und es werden keine Spesen zur Reise hinzugefügt.
Sie können auch nach dem Erstellen der Reise Spesen hinzufügen, indem Sie in der Reiseübersicht auf Spese hinzufügen klicken.
Hinweis: Wenn Sie eine Spese aus der Reiseübersicht hinzufügen, ist der Status der Spese immer Entwurf (bitte prüfen), damit Sie alle Details vor dem Einreichen der Reise überprüfen können.
Hinzufügen zu einer Reise beim Erstellen einer Spese
Wenn Sie einen neuen Beleg in Perk hochladen, können Sie im Abschnitt Reise die zugehörige Reise auswählen. In der Dropdown-Liste Zur Reise hinzufügen zeigt Perk alle Reisen mit dem Status Entwurf, Bereit und Überprüfung erforderlich an.
Hinweis: Wenn Sie eine Spese zu einer Reise aus der Spese selbst hinzufügen, hängt der Status von der Spese ab. Wenn Pflichtangaben fehlen, lautet der Status Entwurf (bitte prüfen). Andernfalls wird der Status der Spese auf Bereit geändert.
Hinzufügen über „Meine Aufgaben“
Wenn Sie Spesen unter Meine Aufgaben anzeigen, können Sie eine oder mehrere Spesen auswählen und diese einer bestehenden Reise hinzufügen, indem Sie auf Zur Reise hinzufügen klicken. Ein Fenster wird geöffnet, in dem Perk alle Reisen mit den Status Entwurf, Bereit und Überprüfung erforderlich anzeigt. Wenn keine passenden Reisen vorhanden sind, können Sie durch Klicken auf Reise erstellen eine neue Reise anlegen.
Ausgaben im Mobiltelefon hinzufügen
Sie können Spesen auf zwei Arten zu Reisen hinzufügen:
Hinzufügen einer Spese beim Erstellen einer ReisespeseWenn Sie erstmals eine neue Reisespese erstellen, schlägt Perk Spesen für dasselbe Land und denselben Zeitraum wie Ihre Reise vor, die Sie hinzufügen können. Sie können auswählen, welche Spesen Sie hinzufügen möchten, oder auf Abbrechen tippen, um den Vorgang zu überspringen. Wenn Sie Spesen zu einer bestehenden Reise hinzufügen möchten, tippen Sie auf Spese hinzufügen und dann auf + Bestehende Spesen hinzufügen, um die entsprechende(n) Spese(n) auszuwählen, und tippen Sie anschließend auf Zur Reise hinzufügen. Alternativ können Sie über dieses Bedienfeld eine neue Ausgabe hochladen, indem Sie Foto, Datei, Kilometergeld, Tagessätze oder Keine Quittung auswählen. |
Hinzufügen von Spesen zu einer Reise über die Registerkarte „Meine Aufgaben“Sie können Spesen direkt über die Registerkarte Meine Aufgaben (Ausgaben > Ausgaben) hinzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Perk schlägt alle Reisen mit den Status Entwurf, Bereit und Überprüfung erforderlich vor. Wenn keine vorhanden sind, können Sie auf dem üblichen Weg eine neue Reise erstellen. |