Ein Genehmigungsworkflow für Kostenobjekte leitet eine Ausgabe an den Genehmiger des für das jeweilige Kostenobjekt ausgewählten Kostenobjekts weiter. Dadurch wird sichergestellt, dass der Budgetverantwortliche oder die zuständige Person die Ausgabe prüft und genehmigt, bevor sie im weiteren Bearbeitungsprozess fortgesetzt wird.

Ausgaben genehmigen mithilfe eines Kostenobjekt-Workflows

Wenn ein Mitarbeiter eine Ausgabe einreicht, die ein Kostenobjekt (z. B. eine Kostenstelle, ein Projekt oder eine Abteilung) enthält, ermittelt Perk den zuständigen Genehmiger dieses Kostenobjekts und leitet die Ausgabe zur Genehmigung an ihn weiter. Sind mehrere Genehmiger vorhanden, können alle relevanten Genehmiger einbezogen werden.

Dieser Workflow unterstützt auch Eskalationslogik. Zum Beispiel:

• Ist der Einreicher gleichzeitig der Genehmiger des Kostenobjekts, kann die Genehmigung automatisch an den Genehmiger des übergeordneten Kostenobjekts eskaliert werden, um eine Selbstgenehmigung zu vermeiden.
• Wenn eine Ausgabe das Genehmigungslimit der zuständigen Person überschreitet, kann der Workflow auf die nächste Ebene in der Kostenobjekthierarchie eskaliert werden.

Diese Eskalationsregeln gewährleisten, dass Ausgaben stets von einer Person mit der entsprechenden Befugnis geprüft werden.

Achtung: Die automatische Genehmigung wird in benutzerdefinierten Workflows, die die Genehmigung von Kostenobjekten verwenden, nicht unterstützt. Wenn eine automatische Genehmigung erforderlich ist, muss stattdessen ein Standardgenehmigungsprozess verwendet werden.

Verwendung eines Kostenobjekt-Workflows

Dieser Workflow ist als Vorlage im Workflow-Designer verfügbar. Wählen Sie Genehmigung des Kostenobjekts. Sie können die Einstellungen anpassen oder bei Bedarf weitere Schritte hinzufügen.