Sie können Unternehmenskarte-Spesen, die als Bereit zum Export markiert wurden, wieder öffnen und die Spese zurück auf In Review verschieben (also zugänglich über Finance > Prüfung > Ausgaben und Rechnungen).
So öffnen Sie eine überprüfte Spese wieder:
- Gehen Sie zu Finance > Prüfung > Kartentransaktionen und zum Reiter Kartenausgaben.
- Filtern Sie die Spese, die Sie verschieben möchten, über die Dropdown-Listen Matching-Status, Mitarbeiter, Status und Unternehmenskreditkarte.
- Sobald Sie den Spesenbericht gefunden haben, klicken Sie darauf und wählen Sie unten rechts im Fenster Zurück zur Prüfung.
Durch Klicken auf Zurück zur Prüfung wird der Spesenbericht von Export zurück zu Finance > Prüfung > Ausgaben und Rechnungen verschoben, wo Sie die Spese prüfen und gegebenenfalls anpassen können.
Achtung: Sie können Unternehmenskarte-Spesenberichte nur dann zurück zu Finance > Ausgaben und Rechnungen verschieben, wenn sie noch nicht exportiert wurden. Wurde die Spese bereits exportiert, müssen Sie die Spese zuerst zurücksetzen. Stellen Sie jedoch sicher, dass die Spese noch nicht in Ihrem Finanzsystem verbucht wurde oder passen Sie Ihr Finanzsystem an, um die verarbeitete Spese zu entfernen. Andernfalls kann es zu doppelten Buchungen, doppelten Erstattungen oder anderen Buchhaltungsproblemen kommen.
Wenn die Ausgabe bereits exportiert wurde, müssen Sie sie stornieren. Stellen Sie jedoch vorher sicher, dass die Ausgabe noch nicht in Ihrem Finanzsystem verbucht wurde oder passen Sie Ihr Finanzsystem an, um die verarbeitete Ausgabe zu entfernen. Andernfalls kann es zu Doppelbuchungen, doppelten Erstattungen oder anderen Buchhaltungsproblemen kommen.