Wenn mehrere Belege eine einzige Transaktion abdecken, gibt es eine einfache Möglichkeit, die Spesenberichte für die Buchung zusammenfügen. Beispielsweise können bei einem Hotelaufenthalt mehrere Spesen entstehen, für welche man separate Quittungen erhält. Am Ende des Aufenthalts werden jedoch alle Kosten in einer einzigen Zahlung an das Hotel beglichen.
Es gibt keine direkte Funktion, um Spesenberichte so zu kombinieren, wie wir mehrere Transaktionen kombinieren. Stattdessen kannst du den Expense Matcher verwenden.
Um einen Transaktion mit mehreren Spesen zu matchen:
- Wähle auf der linken Seite des Expense Matchers die Transaktion aus, die Du matchen möchtest.
- Wähle dann auf der rechten Seite des Expense Matchers alle entsprechenden Spesen aus.
- Klicken Sie unten rechts im Ausgabenabgleich auf Match, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
Hinweis: Bitte stelle sicher, dass die Beträge der Transaktion und der der Spesen übereinstimmen. Andernfalls zeigt Perk eine Warnung unten im Fenster an und Du kannst das Matching nicht durchführen.
Vorsicht: Bevor Du das Matching bestätigst, informiert Dich Perk darüber, dass das Matching einer Transaktion mit mehreren Spesen zu einer Aufteilung der Transaktion führt und dass dieser Vorgang nicht rückgängig gemacht werden kann. Vergewissere Dich daher, dass der Match, den Du durchführen möchtest, korrekt ist.
Um den Match anschließend zu überprüfen, klicke auf die Registerkarte Matched oben im Expense Matcher. Hier siehst Du den soeben durchgeführten Match.