Ein Genehmigungsworkflow für Linienvorgesetzte leitet eine Spesenabrechnung zur Prüfung an den direkten Vorgesetzten des Einreichers weiter. Dieser Workflow stellt sicher, dass der direkte Vorgesetzte des Mitarbeiters die Spesenabrechnung prüft, bevor sie den Genehmigungsprozess durchläuft.

Genehmigung von Ausgaben durch Linienvorgesetzte

Wenn ein Mitarbeiter eine Spesenabrechnung einreicht, ermittelt Perk den zuständigen Vorgesetzten und leitet die Abrechnung zur Genehmigung an diesen weiter. Dies gewährleistet einen einfachen und intuitiven Genehmigungsprozess, der die Berichtsstruktur des Unternehmens widerspiegelt.

Der Workflow unterstützt auch Eskalationslogik, sodass Genehmigungen in Fällen wie den folgenden reibungslos fortgesetzt werden können:

• Wenn der Einreicher als sein eigener Vorgesetzter aufgeführt ist, kann die Genehmigung an den nächsten Vorgesetzten in der Hierarchie eskaliert werden.
• Ist die Rolle des Linienvorgesetzten nicht zugewiesen oder ist der Vorgesetzte inaktiv, kann der Workflow automatisch an einen Ersatzgenehmiger eskaliert werden.
• Falls weitere Genehmigungsebenen erforderlich sind, kann die Genehmigung in der Managementhierarchie nach oben weitergeleitet werden.

Diese Regeln gewährleisten, dass der Genehmigungsprozess immer bei einer Person mit der entsprechenden Befugnis landet.

Verwendung eines Linienvorgesetzten-Workflows

Dieser Workflow ist als Vorlage im Workflow-Designer verfügbar. Wählen Sie Linienmanager für Genehmigung. Sie können die Einstellungen anpassen oder bei Bedarf weitere Schritte hinzufügen.