Karten sind hochsensible Dokumente, und Unternehmen möchten sicherstellen, dass sie einen vollständigen Überblick über alle Änderungen an einer Karte haben. Als Kartenadministrator können Sie alle an Karten vorgenommenen Änderungen in folgendem Verzeichnis einsehen: Karten > Teamkarten > Firmenkartens.

Wenn Sie eine Karte auswählen, sehen Sie eine Historie der Änderungen, die an der Karte vorgenommen wurden. Die Historie zeigt bis zu sechs Ereignisse an – Sie können sich allerdings auch frühere Ereignisse anzeigen lassen, indem Sie auf Mehr laden klicken.

Die Kartenhistorie zeigt diese Änderungen an den Karten:

• Alle Händlerkategorien aktiviert: Wird angezeigt, wenn alle Händlerkategorien aktiviert wurden.
• Freigegebene Händlerkategorien geändert: Wird angezeigt, wenn eine oder mehrere Händlerkategorien aktiviert oder deaktiviert wurden.
• Ausgabenlimit geändert: Wird angezeigt, wenn das Ausgabenlimit für die virtuelle oder physische Karten geändert wurde.
• Kartenlimit geändert: Wird angezeigt, wenn das Limit für Einwegkarten geändert wurde. Da Einwegkarten nur einmal verwendet werden können, haben sie kein Ausgabenlimit, sondern ein Kartenlimit.
• Datum Auto-Terminierung geändert: Wird angezeigt, wenn das Datum der automatischen Stornierung für Einwegkarten geändert wurde.
• Karte gesperrt (Karteninhaber darf die Sperrung aufheben): Wird angezeigt, wenn der Kartenadministrator die Karte gesperrt hat und der Karteninhaber die Karte wieder entsperren kann.
• Karte gesperrt (der Karteninhaber kann die Sperrung nicht aufheben): Wird angezeigt, wenn der Kartenadministrator die Karte gesperrt hat und der Karteninhaber die Karte nicht entsperren darf.
• Karte automatisch eingefroren: Wird angezeigt, wenn die Karte automatisch gesperrt wurde, weil die Belege nicht rechtzeitig eingereicht wurden.
• Karte entsperrt: Wird angezeigt, wenn die Karte durch den Kartenadministrator oder den Karteninhaber entsperrt wurde.
• Automatisches Sperren aktiviert: Wird angezeigt, wenn die Funktion zur automatischen Sperrung für die Karte aktiviert wurde.
• Automatisches Sperren deaktiviert: Wird angezeigt, wenn die Funktion zur automatischen Sperrung für die Karte deaktiviert wurde.
• Bargeldabhebungen am Geldautomaten aktiviert: Wird angezeigt, wenn die Funktion der Bargeldabhebung für die Karte aktiviert wurde (nur bei physischen Karten).
• Bargeldabhebungen am Geldautomaten deaktiviert: Wird angezeigt, wenn die Bargeldabhebungs-Funktion für die Karte deaktiviert wurde (nur bei physischen Karten).
• PIN geändert: Wird angezeigt, wenn die PIN vom Karteninhaber geändert wurde.
• Karte aktiviert: Wird angezeigt, wenn die Karte aktiviert wurde (dies kann nur einmal zu Beginn des Lebenszyklus der Karte geschehen).
• Karte storniert: Wird angezeigt, wenn die Karte gekündigt wurde.

Je nach Ausmaß der Änderung wird ein anderer Farbcode verwendet. Der Verlauf zeigt den Vor- und Nachnamen des Benutzers, der die Änderung vorgenommen hat (egal, ob es sich um den Karteninhaber oder den Kartenadministrator handelt), sowie Datum und Uhrzeit in dem Format, das der Benutzer in seinem Profil festgelegt hat.