Bestimmte Bedingungen, Aktivitäten und Genehmigungsfunktionen sind möglicherweise nur in Premium- oder Pro-Tarifen verfügbar. Ihr Unternehmen benötigt einen dieser Tarife, um diese in Ihren Workflow zu integrieren.
Der Workflow-Designer verwendet Knoten, um die Geschäftslogik zu bestimmen, die bei der Verarbeitung von Ausgaben in Perk angewendet wird.
Beim Erstellen eines Workflows verwenden Sie vier Knotentypen:
- Statusknoten: Geben Sie den Status des Dokuments an. Mit anderen Worten: Diese Knoten repräsentieren interne Status von Perk (z. B. Entwurf, Zustimmung, usw.).
- BedingungsknotenSie stellen Bedingungssätze dar. if-else-Bedingungen basierend auf einer spezifischen Logik, die entweder wahr oder falsch ist.
- Aktivitätsknoten: Stellt Aktionen oder Aufgaben dar, die im Hintergrund von Perk ablaufen.
- Genehmigungsknoten: Ergänzen Sie Aktivitätsknoten, um die Geschäftslogik eines Genehmigungsprozesses nachzubilden.
Statusknoten sind sowohl für Rechnungs- als auch für Spesenprozesse üblich. Zustand, Aktivität, Und Genehmigungsknoten sind spezifisch für jeden Workflow-Typ.
Jedem Statusknoten liegt eine spezifische Kombination von Knoten vor und nach ihm vor. Die auslösbare Aktion hängt von dieser Kombination ab. Der Workflow-Designer ermöglicht folgende Kombinationen für Spesen-Workflows:
| Statusknoten |
Eingehend Knoten / Aktion |
Ausgehend Knoten / Aktion |
|---|---|---|
| Entwurf |
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| In Prüfung |
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| Überarbeitung erforderlich |
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| Bereit für Spesenexport |
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| Bereit für Transaktionsexport |
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| Spesen exportiert |
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| Transaktion exportiert |
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| Abgelehnt |
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| Archiviert |
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