Sobald eine Rechnung eingereicht wurde, können Sie ihren Status während des Genehmigungsprozesses verfolgen. Während der Genehmigung oder Prüfung der Rechnung können keine Details bearbeitet werden. Um eine Rechnung zu bearbeiten, müssen Sie sie zurückrufen. Alternativ muss der Genehmiger sie an den Einreicher zurücksenden.

Sie können nur Rechnungen zurückrufen, die einen der folgenden Status aufweisen: Zustimmung, Zusammenfassung, Und Bereit für den ExportDie

Notiz: Als Rechnungsbearbeiter können Sie eine Rechnung während des Genehmigungsprozesses zurückrufen und an den Einreicher zurücksenden.

Tipp: Als Rechnungsbearbeiter, wenn Sie zu Rechnungsverarbeitung > Rechnungen > Alle Rechnungen Auf der Registerkarte „Rechnungen“ sehen Sie eine Übersicht aller in Ihrem Unternehmen erfassten Rechnungen. Mithilfe der Filter können Sie die gewünschte Rechnung schneller finden.

Eine Rechnung zurückrufen

Sobald Sie die Rechnung gefunden haben, die Sie zurückrufen möchten, klicken Sie darauf und anschließend oben rechts auf der Rechnung auf … AbrufenDie

Einreicher können die Rechnung finden in Ausgaben > Meine Aufgaben > Rechnungen mit dem Status EntwurfDie

Für Rechnungsverarbeitungsunternehmen erscheint die Rechnung zusammen mit der Entwurf Status in der Rechnungsverarbeitung > Rechnungen, im Rechnungseingang Registerkarte – Die Rechnung kann nun bearbeitet und erneut eingereichtDie

Senden Sie eine Rechnung zurück

Rechnungsgenehmiger können eine Rechnung zur Überarbeitung zurücksenden. Im Gegensatz zum Zurückrufen einer Rechnung ändert dies den Status der Rechnung in Überarbeitung erforderlichDie

Suchen Sie dazu die Rechnung in Ausgaben > Genehmigungen > Genehmigungen Liste und wählen Sie die Rechnungen Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Rechnungsdetailansicht auf die Registerkarte. ZurückschickenDie

Geben Sie einen Grund für die Rücksendung der Rechnung zur Überprüfung an. Die Aktion wird protokolliert. Geschichte Registerkarte der Rechnung, zusammen mit den jeweiligen Kommentaren.