Eine Genehmigungsgruppe ist eine bestimmte Gruppe von Usern, die in einem Workflow zur Genehmigung von Dokumenten verwendet werden kann.
Um eine Genehmigungsgruppe einzurichten, verwenden Sie Weisen Sie Genehmigern die entsprechenden Eigenschaften zu und Endgültige Genehmigung oder Alle Genehmiger müssen zustimmen. Der erste Knoten ordnet die Gruppe der Genehmiger dem Rechnungsdokument zu, während der zweite die Genehmigungslogik für alle Genehmiger (beliebig/alle) verarbeitet. Beide Knoten müssen kombiniert werden, um einen Genehmigungsablauf zu erstellen.
Dieser Genehmigungs-Workflow kann auch mit anderen Genehmigungsflüssen kombiniert werden.
Konfiguration des Workflows
So konfigurierst Du einen Kostenobjekt-Workflow für Rechnungen:
| Schritte | Zu verwendender Knoten (oder Knotenpunkte) | Erforderte Optionen |
|---|---|---|
| 1a | Neu (Status) | Absenden Aktion |
| 1b | Entwurf (Status) | Absenden Aktion |
| 1c | Überarbeitung erforderlich (Status) | Absenden Aktion |
| 2 | Genehmigern Objekte zuweisen (Aktivität) |
|
| 3 |
/ Alle Genehmiger müssen genehmigen (Genehmigung) |
Sie können je nachdem, ob Sie alle Genehmiger zur Genehmigung zwingen möchten oder ob ein einzelner Genehmiger das Dokument genehmigen und es zum nächsten Schritt (In Prüfung) weiterleiten kann, einen dieser Genehmigungsknoten verwenden. |
| 4a | Überarbeitung erforderlich (Status) | Zurücksenden Aktion |
| 4b | Entwurf (Status) | Rückruf-Aktion |
| 4c | In Prüfung (Status) | Keine Aktion |
Hinweis: Die zu verwendenden Knoten und Aktionen nach dem Genehmigungsknoten hängen vom jeweiligen Szenario ab. Die hier gegebene Liste ist nicht abschließend. Denke daran, einen Genehmigungsknoten stets mit den folgenden Status zu verbinden: Zur Korrektur, Entwurf, Abgelehnt und In Prüfung.