Smart Coding verkürzt die Bearbeitungszeit für Rechnungsbearbeiter, indem es das Kostenobjekt und die Kategorie auf der Rechnung automatisch vorkodiert.

Mit Smart Coding lernt Perk, wie Nutzer eine Rechnung ausfüllen, und verkürzt die Bearbeitungszeit, indem es das Kostenobjekt und die Kategorie für jede Position vorschlägt.

Wenn Sie in Ihrer Organisation benutzerdefinierte Felder eingerichtet haben, kann mithilfe von Smart Coding die entsprechende benutzerdefinierte Felder automatisch zugewiesen werden.

Anwendung von Smart Coding in Perk

Wenn Smart Coding aktiviert ist, geht Perk wie folgt vor:

• Bei neuen Rechnungen von neuen Lieferanten, die Perk noch nie gesehen hat, kodiert es das Kostenobjekt und die Kategorie NICHT automatisch. Perk muss erst "lernen", was in der Vergangenheit für die Einreichung einer bestimmten Rechnung verwendet wurde.
• Bei Rechnungen von Lieferanten, die bereits eingereicht wurden, versucht Perk, alle Kostenobjekt- und Kategoriefelder der Einzelposten auszufüllen und schlägt eine mögliche Kodierung vor.

Wenn Smart Coding aktiviert ist und Du eine Rechnung hochlädst, sagt Perk die Kostenobjekte und Kategorien voraus und zeigt eine Meldung an:

Wenn Du die Rechnung einreichst oder speicherst, verschwindet der grüne Banner. Wenn Du auf Auswahl löschen klickst, werden die vorgeschlagenen Kostenobjekte und Kategorien entfernt und du musst die Kostenobjekte und Kategorien manuell auswählen.

Wenn Du einen anderen Lieferanten auswählst, versucht Perk anhand der verfügbaren Daten, den richtigen Kostenobjekte und die richtige Kategorie für den neuen Lieferanten zu ermitteln.