Du kannst eine eingereichte Spsenabrechnung jederzeit in der Mobile App oder in der Web App zurückrufen, bevor sie exportiert wird, um Änderungen an den Details der Abrechnung vorzunehmen und sie erneut einzureichen. Nach der erneuten Einreichung durchläuft sie nochmals den gesamten Genehmigungsprozess.

Achtung: Sie können einzelne Ausgaben, die noch nicht exportiert wurden, zurückrufen. Gehört die Ausgabe zu einer Reise, können Sie nicht die gesamte Reise, sondern nur die darin enthaltenen Einzelausgaben zurückrufen. Wenn Sie die Ausgabe erneut einreichen, wird sie automatisch der Reise hinzugefügt.

Eine Ausgabe in der mobilen App zurückrufen So rufen Sie einen einzelnen Ausgabenbericht nach der Einreichung zurück: Gehen Sie zum Spesen-Tab. Tippen Sie unter Ausgaben auf den Registerkarte Eingereicht. Dort erhalten Sie eine Übersicht Ihrer Spesenabrechnungen, die sich aktuell im Genehmigungsprozess befinden. Wählen Sie den Ausgabenbericht aus, den Sie zurückrufen möchten. Scrollen Sie bis zum Ende des Berichts und wählen Sie Rückrufkosten aus. Nach dem Klicken auf „Zurückrufen“ wird die Ausgabe zurückgerufen und im Status „Entwurf“ in den Tab „Ausgaben > Meine Aufgaben“ verschoben. Um einen Reisekostenabrechnungsbericht anzufordern: Gehen Sie zu Ausgaben> Reisen. Wählen Sie den Reise-Ausgabenbericht aus, den Sie zurückrufen möchten. Wählen Sie unten im Bericht die Option „Rückruf“. Der zurückgerufene Reisekostenabrechnungsbericht verbleibt unter Ausgaben> Reisen, hat aber den Status „Entwurf“.

Eine Ausgabe in der Web-App zurückrufen So rufen Sie einen einzelnen Ausgabenbericht nach der Einreichung zurück: Gehen Sie zum Menü Ausgaben > Spesen > Einzelausgaben. Dort finden Sie Ihre Spesenabrechnungen inklusive deren Status. Filtern Sie nach dem Status In Genehmigung oder In Prüfung und klicken Sie auf die Ausgabe, die Sie zurückrufen möchten. Scrollen Sie bis zum Ende des Berichts und klicken Sie unten rechts auf Rückruf. Nach dem Klicken auf Abrufen wird der Spesenbericht abgerufen und ist im Menü Ausgaben > Ausgaben > Einzelausgaben sowie unter Meine Aufgaben im Entwurfsstatus sichtbar. Um einen Reisekostenabrechnungsbericht anzufordern: Gehen Sie zum Ausgaben> Reisekosten-Reiter. Wählen Sie den Reise-Ausgabenbericht aus, den Sie zurückrufen möchten. Wählen Sie unten im Bericht die Option „Rückruf“. Den zurückgerufenen Reisekostenabrechnungsbericht finden Sie dann im Ausgaben > Ausgaben > Reisekosten-Tab oder im Ausgaben > Meine Aufgaben > Reisekosten-Abschnitt als Entwurf eines Reisekostenabrechnungsberichts.