Sie können Mitarbeitern erlauben, eine bestehende Reisekostenabrechnung als Grundlage für eine neue Reisekostenabrechnung zu verwenden. Diese Funktion wird auf Unternehmensebene aktiviert. Um dies zu tun, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Reisekosten kopieren aktivieren“ unter „Einstellungen > Konto > Unternehmen > Ausgabeneinstellungen > Reisen aktivieren“.

Achtung: Benutzer können nur Reisekosten kopieren, die ihrem eigenen Unternehmen zugeordnet sind. Beispiel: Ein Spesenbeauftragter erstellt eine Reise im Namen eines Mitarbeiters von Unternehmen A. Der Mitarbeiter wechselt anschließend zu Unternehmen B. Versucht der Beauftragte nun, die Reisekosten zu kopieren, die er für den Mitarbeiter in Unternehmen A erstellt hat, erscheint eine Fehlermeldung.

Nach der Aktivierung müssen Sie die Option in der Web-App in der Tabelle „Reisekosten“ aktivieren, indem Sie auf das Spaltensymbol (…) klicken und das Kontrollkästchen Aktion auswählen. In der mobilen App ist die Option sofort verfügbar. Mobile Nutzer können eine Reise durch Wischen nach links kopieren.