Bestellungen und Wareneingänge in Perk können unterschiedliche Status haben. Perk-Status werden in zwei Typen kategorisiert:

• Status auf Kopfebene: Diese Status beziehen sich auf die gesamte Bestellung. Sie beziehen sich auf Hauptstatus wie aktiv, gesperrt usw.
• Status von Einzelposten: Diese Status beziehen sich auf die spezifischen Bestell- und Wareneingang-Einzelposten, ohne die Daten auf Kopfebene zu berücksichtigen. Sie sind mit den vom Benutzer/Perk durchgeführten Matching-Aktionen verknüpft.

Der Status der Positionsübereinstimmung bestimmt nicht den Status des Bestellkopfes.

Kopfzeilenstatus für Bestellungen

Diese Status beeinflussen die Status auf Kopfebene der Bestellung (dabei handelt es sich im Grunde um Status, die sich auf die Bestellung beziehen). Es gibt drei Status:

• Aktiv: Die Bestellung wurde erfolgreich in Perk importiert und gilt als aktiv für das Matching.
• Gesperrt: Die Bestellung wurde mit dem Status gesperrt“ in Perk importiert.
• Gelöscht: Die Bestellung wurde mit einem Gültigkeitsdatum vor dem heutigen Datum in Perk importiert. Die Bestellung kann noch gematcht werden, ist aber als möglicherweise veraltet markiert.

Achtung:Bestellungen mit dem Status „Nicht genehmigt/Nicht freigegeben“ werden nicht unterstützt.

Die Statusangaben auf Kopfebene beziehen sich auf freigegebene Bestellungen. Perk verarbeitet keine Bestellungen, die im Finanzsystem/ERP noch nicht genehmigt oder freigegeben wurden.

Status der Einzelpositionen für Bestellungen und Wareneingänge

Jeder Einzelposten einer Bestellung und eines Wareneingangs kann einen von vier Status haben:

• Nicht zugeordnet: Die Bestellposition wurde noch nicht zugeordnet. Zu Jede beliebige Rechnung und jeder entsprechende Betrag. Dies liegt entweder daran, dass die Die Rechnung(en) konnten noch nicht abgeglichen werden, oder Perk war dazu nicht in der Lage. durchführen Eine automatische Zuordnung. Im letzteren Fall ist Ihr Eingreifen erforderlich.

• Teilweise übereinstimmend: Eine Bestellposition wurde nicht gefunden. voll wurde „verbraucht“ und wurde einem Betrag zugeordnet, der nicht gleich dem Zu Der Bestellbetrag ist entsprechend hoch. Dies bedeutet, dass eine Rechnungsposition zugeordnet wurde. mit eine Bestellung, aber der Wert der Rechnungsposition ist geringer als der Wert der Die Bestellung. Beispielsweise beträgt die Rechnungsposition 50 (Nettobetrag) und die Bestellung Menge ist 100. Die Übereinstimmung führt zu dem Status Teilweise übereinstimmend. da 50 noch „geöffnet“ sind.

• Abgestimmt: Die Bestellposition wurde vollständig mit einem Betrag abgeglichen. Das entspricht exakt dem bestellten Produkt. Bitte beachten Sie, dass „übereinstimmend“ bedeutet. Das bedeutet, dass die Nettobeträge exakt übereinstimmen, ohne Abweichungen.

• Überzogene Ausgabe (nur bei two-way Matching): Bedeutet, dass der Betrag des Einzelpostens der Bestellung geringer ist als der des Einzelpostens der Rechnung. Wenn die Bestellung beispielsweise 1000 betrug und die Rechnung, die diesem Einzelposten der Bestellung zugeordnet ist, 1100 beträgt, kennzeichnet Perk dies als Überziehung mit dem entsprechenden Status.

• Diskrepanz (nur bei three-way Matching): Bedeutet, dass es Diskrepanzen zwischen den Einzelposten von Bestellung, Wareneingang und Rechnung gibt. Beispielsweise ist die in den Einzelposten von Bestellung und Rechnung angegebene Menge größer als die in den Einzelposten von Wareneingang angegebene Menge oder der Betrag des Einzelpostens für den Kaufbetrag stimmt nicht mit dem Betrag des Einzelpostens für die Rechnung überein. Dieser Status wird auf der Ebene der Rechnungsposten angezeigt.

Hinweis: Du kannst eine Toleranz einrichten, um zuzulassen, dass Bestellbeträge innerhalb eines bestimmten Bereichs abweichen, und zwar unter Admin > Rechnungseinstellungen, Toleranzen für das PO-Matching. Du kannst beispielsweise eine Abweichung von 2 % zwischen Bestell- und Rechnungseinzelposten zulassen. Das bedeutet, dass etwaige Differenzen nicht als Überschreitung gekennzeichnet, sondern als gematched markiert werden, auch wenn die Beträge nicht genau übereinstimmen.

Matching-Status aus Sicht der Bestellung

Matching-Status aus Sicht der Einzelposten der Rechnung