Um sicherzustellen, dass die Genehmigenden die Rechnungen rechtzeitig freigeben, können Sie als Rechnungsbearbeitende Ad-hoc-Erinnerungen an sie senden. Dazu gehen Sie zu Rechnungen > Rechnungsbearbeitende > Rechnungen und suchen die Rechnung(en), die sich gerade in Genehmigung befinden.

Tipp: Wechseln Sie auf die Registerkarte Genehmigungen, da Sie hier einen guten Überblick über alle Rechnungen erhalten, die sich aktuell in der Genehmigung befinden.

Markieren Sie das Kontrollkästchen neben einer oder mehreren Rechnungen, die sich derzeit im Genehmigungsprozess befinden. Die Option „Erinnerung senden“ wird oben in der Tabelle angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Erinnerung senden. Es erscheint ein neues Fenster, in das Sie einen E-Mail-Betreff und eine eigene Nachricht eingeben können. Sobald Sie auf Senden geklickt haben, sendet Perk eine Erinnerung per E-Mail an alle Genehmigenden der ausgewählten Rechnungen.

Tipp: Gelegentlich können E-Mails von Perk als Spam markiert werden. Prüfen Sie daher regelmäßig Ihren Spam-Ordner auf Erinnerungen und fügen Sie die Absenderadresse no-reply zu Ihrem Adressbuch hinzu.