Ausgabenkontrollen bestimmen, wie Sie Ihre Perk-Karte verwenden können. Sie können Ihr gesamtes Ausgabelimit einsehen, um sicherzustellen, dass Ihre Kartennutzung innerhalb des gewünschten Budgets Ihres Unternehmens bleibt. Möglicherweise ist Ihre Karte so eingerichtet, dass sie automatisch eingefroren wird, wenn Sie zu viele Ausgaben zu spät einreichen.

Ihr Karten-Admin kann die Nutzung Ihrer Karte einschränken, indem er die Händlerkategorien begrenzt, in denen Sie Ihre Karte verwenden dürfen. Händlerkategorien klassifizieren Unternehmen nach der Art der angebotenen Waren oder Dienstleistungen. Zum Beispiel kann Ihr Karten-Admin festgelegt haben, dass Sie Ihre Perk-Karte nur für den Kauf von Kraftstoff verwenden dürfen und Käufe von Lebensmitteln oder Getränken (z. B. in Restaurants) untersagt sind.

Bei physischen Karten kann Ihr Karten-Admin zudem festlegen, ob Sie Bargeld an einem Geldautomaten (ATM) abheben dürfen oder nicht.

So greifen Sie auf Ihre Ausgabenkontrollen zu:

1. Wenn Sie die Web-App verwenden, gehen Sie zu Ausgaben > Firmenkarten. Wenn Sie die Mobile-App verwenden, gehen Sie zu Ausgaben > Karten > Kartenliste.
2. Stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechende Karte ausgewählt haben, für die Sie die Ausgabenkontrollen einsehen möchten.
3. Sobald Ihre Karte auf dem Bildschirm angezeigt wird, finden Sie die Kartenaktionen auf der rechten Seite (Web-App) oder unter Ihrer Karte (Mobile-App).

4. Klicken Sie auf Ausgabenkontrollen, um Ihr Kartenlimit, die aktiven Ausgabenkontrollen sowie die erlaubten und gesperrten Händlerkategorien anzuzeigen.