Tagessätze können sein Entweder im Rahmen einer Reise oder manuell erstellt. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Tagespauschale manuell erstellen.
Erstellen Sie einen individuellen Tagessatz.
In der Perk Mobile-App und in der Perk Web App können Sie Tagespauschalen erstellen.
Hinweis: Diese Option im Spesenbericht ist nur sichtbar, wenn sie in Ihrer Firmenpolitik enthalten ist. Perk kann Tagespauschalen auch im Rahmen einer Reise generieren.
Tagespauschale in der Mobile-App hinzufügenSo erstellen Sie eine neue Tagespauschale:
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Tagespauschale in der Web-App hinzufügenSo erstellen Sie eine neue Tagespauschale:
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Informationen der Tagespauschalen eingeben und überprüfen
Im nächsten Schritt geben Sie alle Informationen zur Tagespauschale ein und überprüfen diese. Achten Sie auf die folgenden Felder:
| Feld | Pflichtfeld? | Beschreibung |
|---|---|---|
| Land der Spese | Erforderlich | Das Land, für das die Tagespauschale gilt. |
| Tagessatz | Erforderlich | Der anzuwendende Tagespauschalensatz. |
| Reduzierung/Erhöhung der Tagespauschale | Optional | Wenn Abzüge oder Zuschläge auf die angegebene Tagespauschale gelten, tragen Sie diese hier ein. |
| Startdatum | Erforderlich | Das Startdatum des geltenden Zeitraums für die Tagespauschale. |
| Enddatum | Erforderlich | Das Enddatum des geltenden Zeitraums für die Tagespauschale. |
| Kostenobjekte | Erforderlich | Zu welchem Kostenobjekt gehört diese Ausgabe? |
| Fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu. | Optional | Falls Ihr Unternehmen zusätzliche Kategorien zur Klassifizierung von Ausgaben eingerichtet hat, werden diese hier angezeigt. |
| Spesenbericht löschen, speichern oder einreichen | Optional | Fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Dokumente hinzu. |
| Löschen: Um die gesamte Spesenabrechnung zu löschen. | Optional | Fügen Sie bei Bedarf einen Kommentar hinzu. |
Hinweis: Wenn Sie erforderliche Felder leer lassen, können Sie den Spesenbericht nicht einreichen.
Sie finden Ihre eingereichten Kilometergeld-Abrechnungen in der Web-App unter Ausgaben > Ausgaben > Einzelne Ausgaben und in der mobilen App unter Ausgaben > Ausgaben im Tab Eingereicht. Bis zur Auszahlung können Sie die Abrechnung jederzeit zurückrufen, ändern und erneut einreichen.
Nachdem Du alle erforderlichen Informationen ausgefüllt hast, kannst Du Folgendes tun:
- Löschen: Wenn Sie die gesamte Ausgabe löschen möchten.
- Speichern: Wenn Du die Spese speichern und später fertigstellen möchtest.
- Einreichen: Wenn Sie die Ausgabe einreichen möchten.
Ihre eingereichten Ausgaben finden Sie in der Web-App unter Ausgaben > Ausgaben > Einzelne Spesen und in der Mobile-App unter Ausgaben > Ausgaben, Reiter Eingereicht. Bis zur Auszahlung können Sie den Spesenbericht ggf. zurückrufen, ändern und erneut einreichen – sofern Ihr Unternehmen das zulässt.
Tipp: Weitere Informationen zu Ausgabenwarnungen und -status finden Sie unter Benachrichtigungen in den Ausgaben und Verschiedene Status in Perk.