Genehmiger sind alle Personen, die für die Genehmigung von Ausgaben anderer Personen zuständig sind. Sie haben Zugriff auf Ausgaben > Genehmigungen. Genehmiger können Ausgaben und Rechnungen, die von Teammitgliedern eingereicht werden, oder Ausgaben für ein bestimmtes Kostenobjekt prüfen und genehmigen, zurücksenden oder endgültig ablehnen.
Wessen Ausgaben Sie genehmigen, hängt vom in Perk für Ihr Unternehmen konfigurierten Genehmigungsprozess ab: In einem Vorgesetzten Genehmigungsflow genehmigen Sie die Ausgaben Ihres Teams. In einem Kostenobjekt-Genehmigungsflow genehmigen Sie die Ausgaben, die einem Kostenobjekt zugeordnet wurden, für das Sie verantwortlich sind.
Hinweis: Genehmigende sind nicht dafür verantwortlich, die Abstimmung von Kartentransaktionen und Spesen zu überprüfen. Diese Aufgabe obliegt den Finanzprüfern Ihres Unternehmens.
Wo finde ich Genehmigungen?
Sie finden Genehmigungen in der Web-App unter Ausgaben > Genehmigungen oder Meine Aufgaben > Genehmigungen sowie in der Mobile-App unter Ausgaben > Genehmigungen. Alle Aktionen, die Sie ausführen, werden zwischen den Anwendungen synchronisiert.
Web-App
Ausgaben, die Ihrer Bewertung bedürfen, finden Sie im Menü Ausgeben> Meine Aufgaben unter der Registerkarte Genehmigungen.
Weitere Funktionen finden Sie im Menü Ausgaben > Genehmigungen. Die verschiedenen Bereiche des Menüs sind:
- Genehmigungsliste: Dieser Bereich bietet dieselben Möglichkeiten wie der Reiter Genehmigungen unter Meine Aufgaben, nur mit einer anderen Ansicht.
- Suche: Filtern Sie Ausgaben, die Ihnen zur Genehmigung vorgelegt wurden, nach verschiedenen Kriterien.
- Kostenstellen: Verwalten Sie die Kostenstellen, für die Sie verantwortlich sind (gilt für die Kostenstellen-Genehmigungsstrategie).
Mobile-App
Sie finden die Genehmigungen auf der Registerkarte Ausgaben unter Genehmigungen.