Sie können den Status jedes eingereichten Ausgabenberichts sowohl in der Mobile-App als auch in der Web-App einsehen. So wissen Sie jederzeit, wo sich Ihr Spesenbericht im Genehmigungsprozess befindet – von der ersten Einreichung bis hin zum Export und zur Auszahlung.

Anzeigen eingereichter Ausgaben in der Mobile-App

Um den Status von Ausgabenberichten nach der Einreichung zu überprüfen, gibt es drei Menüs, die Sie einsehen können. Jeder Spesenbericht wird dabei mit seinem genauen Status angezeigt.

Eingereichte Einzel-Ausgaben in der mobilen App Um einzelne Ausgabenberichte im Genehmigungsprozess zu überprüfen: Wechseln Sie zum Reiter „Ausgaben“. Tippen Sie auf den Abschnitt Ausgaben. Wählen Sie den Tab Eingereicht. Hiermit können Sie den Status von Ausgaben einsehen, die eingereicht, aber noch nicht ausgezahlt wurden.

Eingereichte Reisen in der Mobile-App Um Reise-Ausgabenberichte im Genehmigungsprozess zu überprüfen: Wechseln Sie zum Reiter „Ausgaben“. Tippen Sie auf den Abschnitt Ausgaben. Wählen Sie den Tab Reisen. So können Sie die Statusangaben aller Reisen einsehen, die noch nicht ausgezahlt wurden, einschließlich derjenigen, die sich im Genehmigungsprozess befinden.

Erstattungsfähige Ausgaben in der mobilen App Um Spesenberichte die bereits ausgezahlt wurden einzusehen: Wechseln Sie zum Reiter „Ausgaben“. Tippen Sie auf den ErstattungspflichtigAbschnitt. Hier können Sie alle Ausgabenberichte sehen, die vollständig genehmigt, geprüft und für die Erstattung exportiert wurden.

Eingereichte Ausgaben in der Web-App anzeigen

Um den Status von Ausgabenberichten nach der Einreichung einzusehen, gehen Sie zu Ausgaben > Ausgaben > Einzelne Spesen. Dort können Sie Ihre einzelnen Spesen nach Status filtern.

Sie können filtern nach:

• In Genehmigung: Um zu sehen, welche Ausgaben derzeit von einem Vorgesetzten genehmigt werden.
• In Prüfung: Um zu sehen, welche Ausgaben derzeit vom Finanzteam geprüft werden.
• Exportiert (Ausgaben) oder Exportiert (Kartenausgaben): Hier können Sie sehen, welche Ausgaben zur Erstattung exportiert wurden.

Wenn Ihnen ein Spesenbericht zur Korrektur zurückgesandt wurde, hat er den Status „Überarbeitung erforderlich“. Wurde er endgültig abgelehnt, hat er den Status „Abgelehnt“.

Unter Ausgaben > Ausgaben > Reisespesen können Sie Ihre Reiseausgaben nach einem oder mehreren Status filtern.

• In Genehmigung: Um zu sehen, welche Reiseausgaben derzeit von einem Vorgesetzten genehmigt werden.
• In Prüfung: Um zu sehen, welche Reiseausgaben derzeit vom Finanzteam geprüft werden.
• Bereit zum Export: Um zu sehen, welche Reiseausgaben vollständig genehmigt und geprüft wurden, aber noch nicht erstattet sind.
• Exportiert: Um zu sehen, welche Reiseausgaben bereits zur Erstattung exportiert wurden.

Wenn Ihnen ein Reisekostenabrechnungsbericht zur Korrektur zurückgesandt wurde, hat er den Status „Überarbeitung erforderlich“. Wurde er endgültig abgelehnt, hat er den Status „Abgelehnt“.