Spezialisierte Managerrollen sind für die Aufsicht auf hoher Ebene konzipiert. Sie eignen sich ideal für HR- oder Personalteammitglieder, die Mitarbeiterprofile verwalten, oder für Personen, die Reisebuchungen für das gesamte Unternehmen oder nur für bestimmte Personen abwickeln.
Weitere Informationen finden Sie unter Rollen und Berechtigungen.
Reisemanager
Die Rolle des Reisemanagers ermöglicht Ihnen die Delegierung von Reisemanagementaufgaben an eine bestimmte Person in Ihrem Unternehmen.
Reisemanager sind dafür verantwortlich, Reisen im Auftrag anderer Personen zu buchen und bei Bedarf Reisearrangements anzupassen. Beispielsweise bucht ein Assistent der Geschäftsleitung Flüge und Unterkünfte für die Reisen des CEO.
Sie können anstehende Reisen für die von ihnen betreuten Personen anzeigen und bearbeiten sowie vergangene Reisen einsehen. Sie sind der Hauptansprechpartner für alle Reisevorbereitungen. Das bedeutet, dass Reisemanager bei Stornierungen benachrichtigt werden und Probleme mit der Buchung lösen können.
Sie können bestimmte Informationen in den Profilen der Reisenden bearbeiten, beispielsweise Reisedokumente, Treueprogramme und Rabattkarten.
Wenn ein Reisemanager eine Reise bucht, kann der Genehmigungsprozess auf Wunsch automatisch übersprungen werden. Reisemanager können wählen, ob sie die Reise zur Genehmigung senden oder überspringen und buchen möchten. Genehmiger werden benachrichtigt, dass die Genehmigung für die Reise des Reisenden übersprungen wurde, und die Aktion wird auf der Berichtsseite verfolgt.
Bei der Zuweisung der Rolle des Reisemanagers legen Sie fest, ob die Aufgabe für ein bestimmtes Unternehmen oder für alle Unternehmen ausgeführt wird und ob alle oder nur bestimmte Personen verwaltet werden.
Reisemanager können:
- Buchen Sie im Namen anderer und überspringen Sie die Genehmigung.
- Anstehende Reisen anzeigen und bearbeiten sowie vergangene Reisen der von ihnen verwalteten Reisenden einsehen.
- Profile anderer Personen bearbeiten, aber ihre Rollen oder Kontoeinstellungen nicht ändern.
- Wählen Sie an der Kasse ein beliebiges Firmenzahlungsprofil aus.
Reisemanager können nicht:
- Genehmigen Sie Reisen im Namen anderer.
- Unternehmenseinstellungen ändern oder verwalten.
- Fügen Sie dem Firmenkonto Personen hinzu.
Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten der Rolle des Reisemanagers.
Personalmanager
Personalmanager sind für die Verwaltung von Mitarbeitern, Gästen und anderen Benutzern in Perk verantwortlich.
Diese Rolle ist in der Regel mit HR-Prozessen verbunden, da sie Zugriff auf sensible personenbezogene Daten wie Namen und Adressen, Reisedokumente, amtliche Ausweise und HR-Berichte bietet. Sie können auch die Rollen und Berechtigungen anderer Personen in Perk festlegen.
Mit der Rolle „Personalmanager“ können Sie Benutzer und deren Profile flexibel verwalten, ohne Zugriff auf Unternehmens- und Kontoeinstellungen zu gewähren. Personen mit dieser Rolle haben Zugriff auf einen dedizierten Bereich, in dem sie ihre Aufgaben erledigen können, ohne sich selbst und das Unternehmen dem unbefugten Zugriff auf vertrauliche Daten auszusetzen.
Wenn Ihnen die Rolle des Personalmanagers zugewiesen wurde, können Sie auf die Seite Personen zugreifen. Dort können Sie neue Personen in Ihr Konto einladen und aktivieren sowie Rollen und Berechtigungen zuweisen. Sie können außerdem Benutzerinformationen wie persönliche Daten und andere reisebezogene Informationen verwalten und Genehmigungs- und Reiserichtlinien zuweisen.
Als Personalmanager können Sie keine Unternehmens- oder Kontoeinstellungen wie Kostenträger oder Genehmigungsprozesse erstellen oder ändern. Sie können Personen lediglich vorhandenen Optionen zuweisen.
Hinweis: Der Personalmanager kann Personen manuell zu Perk einladen. Sie können Personen auch automatisch über eine HRIS-Integration oder SCIM hinzufügen. Alle über eine Integration hinzugefügten Personen werden auf der Seite „Personen“ angezeigt. Sie sollten jedoch keine Details manuell bearbeiten.
Personalmanager können:
- Fügen Sie Personen zu Perk hinzu.
- Zugriff gewähren und Rollen ändern.
- Bearbeiten Sie Informationen in den Profilen anderer Personen, beispielsweise Reisedokumente, Treue- und Rabattkarten.
- Weisen Sie vorhandenen oder neuen Personen vorhandene Einstellungen wie Zahlungsprofile, Genehmigungsprozesse, Reiserichtlinien, Kostenobjekte und benutzerdefinierte Felder zu.
- Personen archivieren und löschen und Zugriff entfernen.
- Auf der Seite „Personen“ können Sie Aktionen anzeigen, filtern, suchen und Massenaktionen ausführen.
Personalmanager können nicht:
- Richten Sie neue Unternehmenseinstellungen ein, z. B. das Erstellen neuer Reiserichtlinien oder das Bearbeiten vorhandener.
- Zahlungsprofile erstellen oder ändern.
- Weisen Sie anderen Benutzern beliebige Administratorrollen zu.