Spezialisierte administrative Positionen sind für Personen gedacht, die Firmenkarten verwalten oder Reisekosten abwickeln und einen hohen Zugriff auf bestimmte sensible Informationen benötigen.
Weitere Informationen finden Sie unter Rollen und Berechtigungen.
Unternehmensadministration
Die Rolle Firmenadministrator ermöglicht ausgewählten Benutzern die Verwaltung von Einstellungen, Benutzern und Konfigurationen für bestimmte Unternehmen innerhalb eines Perk-Kontos.
Unternehmensadministratoren haben nur Zugriff auf die ihnen zugewiesenen Unternehmen. Sie können weder andere Unternehmen einsehen oder verwalten noch auf Kontoeinstellungen zugreifen. Diese Rolle ermöglicht es Organisationen, die Administration an regionale oder unternehmensweite Teams zu delegieren und gleichzeitig die Gesamtverantwortung für die Konten zu behalten.
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Unternehmensadministratoren können:
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Firmenadministratoren können das nicht:
Hinweis: Die Einstellungen für das Reisebudget stehen Unternehmensadministratoren derzeit nicht zur Verfügung. |
Unternehmensadministrator vs. Kontoadministrator
Der entscheidende Unterschied liegt im Umfang.
- Kontoadministrator: Vollständiger Zugriff auf das gesamte Perk-Konto, einschließlich aller Unternehmen, Integrationen, Abrechnung und globalen Einstellungen. Kann die Kontostruktur verwalten und Administratorrollen zuweisen.
- Firmenadministrator: Beschränkt auf zugewiesene Firmen. Kann Benutzer und Konfigurationen innerhalb dieser Firmen verwalten, hat aber keinen Zugriff auf kontobezogene Einstellungen oder firmenübergreifende Steuerungsmöglichkeiten.
Hinweis: Wenn Sie einen Premium-Tarif nutzen, haben Unternehmensadministratoren denselben Zugriff auf alle Unternehmen wie Kontoadministratoren. Allerdings können sie bestimmte Aufgaben nicht ausführen, z. B. SSO konfigurieren, Benutzer bereitstellen oder Integrationen einrichten, das Abonnement verwalten und Unternehmen erstellen/löschen. Sie können nur die Aufgaben ausführen, die der Rolle des Unternehmensadministrators zugeordnet sind, und ihnen kann keine andere Rolle wie Reisemanager oder Finanzprüfer zugewiesen werden.
Nur Kontoadministratoren können die Kontoadministratorrolle zuweisen. Weitere Informationen zur Kontoadministratorrolle finden Sie hier: Allgemeine Rollen.
Unternehmenseinstellungen verwalten
Kostenobjekte: Unternehmensadministratoren können Kostenobjekte innerhalb ihres Zuständigkeitsbereichs einsehen, einschließlich kontoweiter Kostenobjekte. Sie können jedoch nur die Kostenobjekte innerhalb ihres eigenen Zuständigkeitsbereichs vollständig bearbeiten und keine Genehmiger oder Stellvertreter außerhalb dieses Bereichs verwalten.
Adressen: Sie können neue Adressen erstellen und alle Kontoadressen einsehen, um Duplikate zu vermeiden. Sie können jedoch nur Adressen bearbeiten oder löschen, die ausschließlich von Unternehmen in ihrem Zuständigkeitsbereich verwendet werden.
Zahlungsprofile: Sie können Zahlungsautorisierer für das gesamte Konto festlegen. Sie können die persönlichen Zahlungsprofile der Benutzer in ihrem Zuständigkeitsbereich einsehen, jedoch keine persönlichen Karteneinstellungen bearbeiten oder auf Kartendetails zugreifen.
Benutzergruppen: Sie können auf die Seite Benutzergruppen zugreifen, aber nur dann Gruppen und Kategorien erstellen, archivieren oder verwalten, wenn ihr Geltungsbereich alle Unternehmen umfasst, da diese Einstellungen kontoübergreifend gelten.
Kartenadministratoren
Kartenadministratoren verwalten die Firmenkarten der Mitarbeiter in Perk.
Sie sind für das Perk-Card-Konto zuständig und prüfen Kontoinformationen wie aktuellen Saldo, Reservierungen und verfügbares Guthaben. Sie können tägliche und monatliche Kontoauszüge aller Kartentransaktionen des Unternehmens herunterladen.
Sie können neue Karten für Mitarbeiter bestellen und Kartenanträge von Mitarbeitern genehmigen, Ausgabenlimits für die Karten festlegen, Ausgaben auf bestimmte Händlerkategorien beschränken und im Falle physischer Karten Abhebungen an Geldautomaten ermöglichen.
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Kartenadministratoren können:
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Kartenadministratoren können das nicht:
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Bearbeitung von Reisekosten
Die Reisekostenabrechnungsdienstleister sind für die Verwaltung der Ausgaben im Zusammenhang mit über Perk gebuchten Reisen zuständig.
Sie können alle Reisekosten prüfen und diese gegebenenfalls anderen Mitarbeitern zuweisen. Sie verwalten die Firmen-Hotelkarte, gleichen die Kartentransaktionen mit den Reisekostenabrechnungen ab und passen das Kartenlimit bei Bedarf an.
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Reiseabrechnungsdienstleister können:
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Reiseabrechnungsdienstleister können das nicht:
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Entwickler
Die Entwickler sind für die technische Integration der Perk-Plattform mit anderen Drittsystemen verantwortlich.
Sie können SSO, Benutzerverwaltung sowie Reise- und Ausgabenintegrationen einrichten und konfigurieren. Sie entwickeln eigene, individuelle Integrationen, um Perk direkt in die bestehenden Geschäftsprozesse des Unternehmens einzubetten und die Effizienz zu steigern, indem sie API-Schlüssel für den Zugriff auf Perk-APIs generieren, Webhooks abonnieren und auf die Perk-Sandbox-Umgebung zugreifen.
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Entwickler können:
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Entwickler können das nicht:
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Hinweis: Die mit dieser Rolle verbundenen Aufgaben können auch von der/dem Kontoadministrator.
Entwickler können zwar SCIM- und HRIS-Integrationen einrichten, die Benutzer automatisch erstellen, aktualisieren oder löschen, jedoch ist die manuelle Verwaltung von Personen in der Plattform (über die Seite „Personen“) nicht möglich. Sie können jedoch die Synchronisierungsprotokolle einsehen, um zu überprüfen, ob die Integration korrekt eingerichtet wurde.