Zahlungsaufschub ist eine Zahlungsoption, die nur für Hotelbuchungen verfügbar ist. Für berechtigte Hotels wird Ihnen bei der Buchung der Reise keine Gebühr berechnet. Perk berechnet Ihnen die Gebühr in der Regel sieben Tage nach dem Check-out des Reisenden aus dem Hotel.

Auf diese Weise kann Perk den vom Hotel berechneten Betrag vor der Belastung bestätigen. Sobald wir den Betrag bestätigt haben, wird eine Rechnung gemäß Ihrem üblichen Abrechnungszeitraum und Ihren Zahlungsbedingungen ausgestellt.

Kunden in UKI und der DACH-Region haben Anspruch auf Zahlungsaufschub bei Hotelbuchungen, wenn sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Kundenbetreuer.

Aufgeschobene Zahlungen und Berichterstattung

Wenn Sie die Zahlungsaufschubfunktion aktiviert haben, können Sie zukünftige Zahlungen für diese Buchungen auf der Analyseseite verfolgen. Auf diese Weise können Sie den Cashflow prognostizieren, die gebundenen Ausgaben verfolgen und zwischen bezahlten und aufgeschobenen Buchungen unterscheiden.

Sie können auf Informationen zu Zahlungsaufschüben zugreifen und benutzerdefinierte Berichte auf der Startseite „Berichterstellung“, im Dashboard „Reiseausgaben“ und in den Dashboards „Reiseeinblicke“ erstellen.

Die Informationen im Dashboard werden täglich um 5:30 Uhr UTC aktualisiert. Das bedeutet, dass neue Zahlungsaufschübe am nächsten Tag angezeigt werden.

Einblicke in die Berichtsseite

Wählen Sie auf der Analyseseite den zukünftigen Zeitraum aus, den Sie mithilfe des Datumszeitraumfilters betrachten möchten.

Die in den Insights-Panels angezeigten Beträge gelten für alle Reisen mit Zahlungsaufschub für Hotels innerhalb des ausgewählten Zeitraums.

Reisekostenbericht

Um auf das Dashboard zuzugreifen, gehen Sie zur Analyseseite, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Reiseausgaben und klicken Sie auf Vollständigen Bericht anzeigen.

Wählen Sie mithilfe des Filters Ausgabendatum den zukünftigen Zeitraum aus, den Sie betrachten möchten. Die auf dem Dashboard angezeigten Beträge gelten für alle Reisen mit Zahlungsaufschub für Hotels innerhalb des ausgewählten Zeitraums.


 

In der Ausgabentabelle werden Ihnen die folgenden neuen Felder angezeigt:

• Geschätzte zukünftige Kosten (bevorzugte Währung)
• Geschätzte zukünftige Kosten (Originalwährung)
• Geschätzter zukünftiger Preis ohne Mehrwertsteuer
• Zahlungsstatus
  • Bezahlt: Die Buchung wurde korrekt in Rechnung gestellt und konnte je nach Zahlungsprofil bereits bezahlt werden.
  • Verzögert: Die Buchung wurde noch nicht in Rechnung gestellt.
• Voraussichtliches Reisekostendatum
• Ist ursprünglich verschoben?: Ob die Buchung ursprünglich verschoben wurde oder nicht. Wahrer oder falscher Wert.

Reise-Insights-Bericht

Um auf das Dashboard zuzugreifen, gehen Sie zur Analyseseite, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Reiseeinblicke und klicken Sie auf Vollständigen Bericht anzeigen.

Wählen Sie mit dem Periodenfilter den zukünftigen Zeitraum aus, den Sie betrachten möchten.

Die im Dashboard angezeigten Beträge gelten für alle Hotelbuchungen mit Zahlungsaufschub innerhalb des ausgewählten Zeitraums. Für andere Buchungsarten wie Flüge, Züge und Mietwagen werden keine Informationen angezeigt.


 

Benutzerdefinierte Berichte

Sie können benutzerdefinierte Berichte für Reisen mit Zahlungsaufschub über die Startseite „Berichterstellung“, das Dashboard „Reiseeinblicke“ und das Dashboard „Reiseausgaben“ erstellen.

Gehen Sie auf die entsprechende Seite, klicken Sie auf Bericht herunterladen und wählen Sie den zukünftigen Zeitraum aus, den Sie anzeigen möchten.

Unter Ausgabeninformationen finden Sie die folgenden neuen Felder, die Ihren Berichten hinzugefügt wurden, um zusätzliche Informationen zu Buchungen mit Zahlungsaufschub zu erhalten:

• Zahlungsstatus:
  • Bezahlt: Die Buchung wurde korrekt in Rechnung gestellt und konnte je nach Zahlungsprofil bereits bezahlt werden.
  • Verzögert: Die Buchung wurde noch nicht in Rechnung gestellt.
• Geschätzte Kosten pro Reisenden (Originalwährung)
• Geschätzte Kosten pro Reisendem (bevorzugte Währung)
• Geschätzte Kosten pro Reisenden ohne Steuern