Kostenobjekte ermöglichen es Ihnen, Reisekosten für dieselbe Abteilung oder dasselbe Projekt zu gruppieren, zu überwachen und zu verwalten.

Sie können ein Kostenobjekt für ein bestimmtes Unternehmen erstellen oder das Kostenobjekt für alle Unternehmen in Ihrem Konto verwenden. Sie können das Kostenobjekt für alle Personen im Unternehmen verfügbar machen oder nur für bestimmte Personen.

Hinweis: Sie können dasselbe Kostenobjekt auch für Reisekosten verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Kostenfaktoren bei Reisen Und Kostenstellen für Reisekosten einrichtenDie

Beim Anlegen eines neuen Kostenobjekts legen Sie fest, wo dieses verwendet werden soll und welche Unternehmen es nutzen können. Standardmäßig ist dies der Fall. Beim Anlegen eines Benutzers in Perk weisen Sie jedem Benutzer ein Kostenobjekt zu.Sie können jedoch festlegen, dass andere Personen das Kostenobjekt einsehen und darauf zugreifen können, wenn Sie Ausgaben oder Rechnungen einreichen.

Sie können Kostenobjekte erstellen, die nur Ausgaben oder nur Rechnungen abdecken. Diese Kostenobjekte werden nur in dem Kontext angezeigt, in dem sie erstellt wurden. Wenn Sie beispielsweise ein Kostenobjekt erstellen, das nur Ausgaben abdeckt, wird es weder im Buchungs-Checkout-Schritt angezeigt, wenn Kunden nach einem Kostenobjekt suchen, noch als Kostenobjektoption für Positionen bei der Rechnungskontierung.

Wenn Sie Kostenobjekte für die Kostenverteilung verwenden möchten, müssen Sie den erforderlichen ERP-Code für den Export von Kostenobjektdaten aus Ausgaben und Rechnungen in ein Drittsystem eingeben.

Wenn Sie einen Genehmigungsprozess für Kostenobjekte für Ausgaben und Rechnungen verwenden möchten, können Sie die Person festlegen, die Ausgaben oder Rechnungen für das jeweilige Kostenobjekt genehmigen darf, und ein Genehmigungslimit definieren. Ausgaben oder Rechnungen, die dieses Limit überschreiten, werden im Genehmigungsprozess an eine übergeordnete Person weitergeleitet.

Hinzufügen eines neuen Kostenobjekts für Ausgaben oder Rechnungen

1. Gehen Sie zu Einstellungen > Kostenverwaltung > Kostenobjekte.
2. Klicken Sie auf Kostenobjekt hinzufügen.
3. Im Abschnitt „Name und Verwendung“:
   1. Geben Sie einen eindeutigen Kostenobjektnamen ein (z. B. „Reisekostenbudget Projekt X“).
   2. (Optional) Wählen Sie ein übergeordnetes Kostenobjekt aus, wenn Sie eine hierarchische Struktur zur Bestimmung der Eskalation bei der Genehmigung von Kostenobjekten benötigen. Siehe Kostenobjekte in PerkDie
4. Wählen Sie die zutreffenden Unternehmen. Sie können dieses Kostenobjekt für alle Unternehmen im Konto verfügbar machen oder nur für bestimmte Unternehmen.
5. Wählen Sie unter Feldsichtbarkeit Ausgaben oder Rechnungen.
6. Unter Zugewiesene PersonenWählen Sie aus, für wen dies als Standardkostenobjekt verwendet werden soll. Beim Hochladen einer Ausgabe oder Rechnung wird dieses Kostenobjekt automatisch ausgewählt.
7. Wenn Sie planen, ein/e zu verwenden Genehmigungsstrategie für KostenobjekteUnter Genehmigungsprozess können Sie auswählen, wer Ausgaben oder Rechnungen, die dem Kostenobjekt zugeordnet sind, genehmigen kann.
   Hinweis:Weitere Genehmiger Die Reisekonfiguration erfolgt, wennReisen ist in der Kostenverwendung enthalten. Sie gelten nicht für die Genehmigung von Ausgaben oder Rechnungen. Um die Genehmigung von Ausgaben vorübergehend zu delegieren, verwenden Sie die Delegierter Feld.
   1. Genehmiger: Die Person, die für die Genehmigung aller Ausgaben oder Rechnungen verantwortlich ist, die mit diesem Kostenobjekt eingereicht werden.
   2. Genehmigungslimit: Wenn Sie einen Genehmiger festlegen, geben Sie den maximalen Schwellenwert für dessen Genehmigung an. Alle Ausgaben oder Rechnungen, die dieses Limit überschreiten, werden gegebenenfalls an den Genehmiger des übergeordneten Kostenobjekts weitergeleitet.
   3. Delegation und Ablauf der Delegation: Wenn der Genehmigende abwesend sein wird, legen Sie eine Frist fest. Delegieren, um die Genehmigung während ihrer Abwesenheit zu erteilenund die Ablaufdatum der Delegierten für den Zeitpunkt ihrer Rückkehr ins Büro.
8. Für Kostenobjekte zur Kostenallokation geben Sie den ERP-Code ein, der das Kostenobjekt im Finanz- und Buchhaltungssystem identifiziert. Exportierte Ausgaben und Rechnungen verwenden diesen Code.
9. Unter Zugriff auf Kostenobjekte können Sie auswählen, ob Personen das Kostenobjekt durch Auswahl anzeigen und auswählen können. Anderen Personen die Nutzung dieses Kostenobjekts erlauben. Wenn Sie „Jeder“ auswählen, kann jeder beim Erstellen einer Ausgabe oder Rechnung nach dem Kostenobjekt suchen und es auswählen. Wenn Sie „Ausgewählte Personen“ auswählen, können nur die von Ihnen ausgewählten Personen auf das Kostenobjekt zugreifen und es auswählen.
10. Klicken SpeichernDie

Tipp: Sie können ein einzelnes Kostenobjekt erstellen, das sowohl für Ausgaben als auch für Rechnungen verwendet wird, indem Sie beide Optionen auswählen.

Zuweisen voreingestellter Kostenobjekte

Wenn Sie einer Person ein Kostenobjekt als Standard zuweisen, wird dieses automatisch im Checkout ausgewählt, wenn sie eine Reise bucht. Je nach Sichtbarkeit kann die Person auch andere Kostenobjekte einsehen.

To assign a default cost object:

1. Gehen Sie zur Seite Personen.
2. Wählen Sie die Person oder Personen aus, denen Sie das Kostenobjekt zuweisen möchten.

3. Klicken Sie im Bereich Schnellaktionen auf Kostenobjekt bearbeiten.

   

4. Wählen Sie unter Ein Kostenobjekt zuweisen das neue Kostenobjekt aus.