Microsoft Teams mit Perk integrieren

Nur verfügbar für Premium- und Pro-Konten

Dank der Microsoft Teams-Integration von Perk erhalten Genehmigende Teams-Benachrichtigungen, wenn Genehmigungen auf ihre Aufmerksamkeit warten – sowohl bei Reisegenehmigungen als auch bei Benachrichtigungen über Spesenabrechnungen.

Bei Reisegenehmigungen sendet Perk dem Genehmigenden eine Echtzeitbenachrichtigung, sobald eine Reise freigegeben werden muss. Genehmigende können die Reiseübersicht einsehen – einschließlich Datum, Mitarbeiter, Leistungen, Richtliniendetails, Nachrichten und Gesamtpreis – und auf Genehmigen, Ablehnen oder Reise ansehen klicken, um zu Perk weitergeleitet zu werden und die Anfrage abzuschließen oder die vollständigen Details einzusehen.

Für Spesengenehmigungs-Benachrichtigungen prüft Perk stündlich, ob neue Spesen zur Genehmigung anstehen, und sendet eine Teams-Benachrichtigung, sobald Spesen zur Prüfung bereitliegen. Informationen zur Verwaltung von Spesengenehmigungs-Benachrichtigungen finden Sie hier: Benachrichtigungen zur Spesenabrechnungsgenehmigung verwalten.

Notiz: Für die Einrichtung dieser Integration sind Administratorrechte sowohl bei Perk als auch bei Microsoft Teams erforderlich..

Genehmigende Personen erhalten Genehmigungsanfragen nur dann, wenn ihre E-Mail-Adresse bei Perk und Microsoft Teams identisch ist.

Einrichten der Microsoft Teams-Integration

Nur Admins können diese Aufgabe lösen.

Du musst ein Kontoadministrator bei TravelPerk und Microsoft Teams um diese Integration einzurichten.

  1. Gehe zu Einstellungen > Integrationen.
  2. Suche nach dem Microsoft Teams Integration und Klick Einrichtung starten.


     
  3. Klicken Zu Microsoft Teams hinzufügen, um die Integration zu aktivieren.
  4. Erlauben Berechtigungen für den Zugriff auf den Microsoft Teams-Arbeitsbereich.
  5. Laden Sie die Microsoft Teams-App herunter. Um zu testen, ob die Integration erfolgreich aktiviert wurde, sollten Sie eine Willkommensnachricht von der App erhalten.

Tipp: Sie können die Integration jederzeit auf der Seite „MS Teams-Integrationen“ deaktivieren, indem Sie auf Deaktivieren klicken.

Installation der App für die Genehmiger in Ihrem Unternehmen

Foder die Integration, um zu funktionieren, mStellen Sie sicher, dass Alle Genehmiger in Ihrem Unternehmen haben die App installiert.Microsoft Teams-Administratoren können auch Installieren Sie die App für Benutzer.

Um die App zu installieren, gehen Sie zu Microsoft Teams App Store, finde die Perk-Appund klicken Sie auf Hinzufügen Taste.
 

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