Der Workflow für Kostenstellenverantwortliche fügt dem standardmäßigen Kostenstellengenehmigungsverfahren einen zusätzlichen Genehmigungsschritt hinzu. Er kommt zum Einsatz, wenn sowohl der Kostenstellenverantwortliche als auch sein Vorgesetzter eine Ausgabe prüfen müssen, bevor diese der Finanzabteilung zugeht.

Genehmigung von Ausgaben mithilfe von Kostenträgern und Linienvorgesetzten

Die Ausgabe wird zunächst an den Genehmiger des Kostenobjekts weitergeleitet. Nach der Genehmigung durch den Genehmiger wird die Ausgabe automatisch an den Vorgesetzten des Genehmigers zur zweiten Prüfungsstufe weitergeleitet.

Sobald beide Genehmigungen vorliegen, wird der Aufwand zur endgültigen Bearbeitung an die Finanzabteilung weitergeleitet.

Dieser Workflow ist ideal für Unternehmen:

• Hochkontrollierte Umgebungen, in denen sowohl Kostenverantwortung als auch Managementaufsicht erforderlich sind
• Zusätzliche interne Compliance-Maßnahmen für bestimmte Teams oder Ausgabenarten
• Unternehmen mit strengen, mehrstufigen Genehmigungsketten, die an die Budgetverantwortung gebunden sind
• Dieser Arbeitsablauf stellt sicher, dass Ausgaben zwei Kontrollinstanzen durchlaufen, bevor sie die Finanzabteilung erreichen.

Verwendung eines Kostenobjekt-Workflows

Dieser Workflow ist als Vorlage im Workflow-Designer verfügbar. Wählen Sie Genehmigung des Kostenstellenleiters. Sie können die Einstellungen anpassen oder bei Bedarf weitere Schritte hinzufügen.